Ekonomika > Číselníky > Firmy > Převzetí kontaktů

Při převzetí dokladů do modulu Ekonomika se kontroluje u kontaktu, zda již v Ekonomice existuje, nebo je třeba jej založit.

Kontrola nyní probíhá shodu [FIRMA ID] AND [FIRMA FAK] AND [DIC KON].

Kontroluje se tedy shoda podle Názvu firmy ([FIRMA ID]) nebo - přednostně - podle Fakturačního názvu firmy ([FIRMA FAK]).

Důvodem je možnost vystavování faktur na jednotlivé pobočky společnosti s tím, že fyzicky jsou odesílány na centrálu, která je pak hradí. Aby se usnadnilo párování SALDA, přebírá se doklad přednostně s fakturační adresou.

Protože může dojít i k situaci, že váš dlouhodobý obchodní partner změní status firmy, dostane nové DIČ a navíc se stane plátcem DPH, bylo potřeba tuto kontrolu rozšířit i na DIČ ([DIC KON]).

Nyní se tedy může stát, že budete mít v ekonomické databázi stejnou firmu se stejným názvem, ale různými DIČ - což je správně (!).

Korektní postup v S4S samozřejmě je při změně Názvu, nebo IČO, nebo DIČ založit firmu novou a s původní ji provázat VZTAHem (nová -> stará) pro možnost dohledání (filtraci) historických dokladů vedených na předchozí firmy.

Příklady:

a)	v S4S je založena nová firma, s novým názvem 'XY-MojeFirma, s.r.o.' k původní 'MojeFirma, s.r.o.'. Změnil se pouze název nebo adresa firmy, ale DIČ zůstává.

V ekonomické databázi budou dvě firmy se dvěma různými názvy (tak to fungovalo dosud)

b)	v S4S je přejmenovaná firma na nový název 'XY-MojeFirma, s.r.o.' z původní 'MojeFirma, s.r.o.'.

V ekonomické databázi budou dvě firmy se dvěma různými názvy (tak to fungovalo dosud)

c)	v S4S je u firmy 'MojeFirma, s.r.o.' změněno DIČ -- typicky, když přejde pod 'Skupinove_DPH'

V ekonomické databázi tedy budou dvě firmy se stejným názvem (nová funkčnost). Technicky to nevadí, protože primárním klíčem v ekonomice je číslo firmy, nikoli název.
V případě takové změny - faktury jsou vystaveny na firmu A_DIC1, ale platby přijdou už od firmy A_DIC2 - je potřeba dořešit SALDO ručně (!).
Například změnou firmy na 'A_DIC1' v Ekonomickém dokladu. Saldo se samozřejmě samo nepropáruje, protože se jedná o záznamy "dvou různých" (podle čísla [EKOFIRMA ID]) firem.