Funkce Přehled zakázek v modulu Zakázky nabízí komplexní přehled všech rozpracovaných i již dokončených zakázkách. Přehled umožňuje mnoho možností výběrů a mnoho variant logického omezení zobrazených zakázek. Je možno např. získat přehled o zakázkách, které jsou prozatím nedokončené nebo i nedokončené po termínu, kdy měly být dokončeny.
Tento přehled je přehledem dokladů a uvidíte zde především hlavičkové údaje zakázek (pod jakým číslem, pro koho, název,datum podpisu, datum dokončení, ...). V tomto přehledu nenaleznete podrobné údaje o obsahu zakázek (související doklady - např. přijaté faktury,vystavené objednávky, smlouvy, vystavené faktury,...) Tyto detailní údaje najdete v okně - karta zakázky, které lze z tohoto přehledu jednoduše vyvolat.
Filtrace na zakázka ID od - do.
Nově funguje filtrace Zakázka Od, Zakázka Do nad přehledem zakázek, přehledem tisků a křížovou tabulkou zakázek.
Všechny filtrace fungují i pokud je vyplněno pouze jedno filtrační pole (Zakázka Od, Zakazka Do).
Barevné zvýraznění zakázek (objednávek) v přehledech při neplnění termínů
Zvýraznění čísla dokladu v přehledech:
Význam barev:
| ▪ | žlutá = není potvrzený termín |
| ▪ | červená = dnes je už po termínu a není dodáno, dokončeno |
| ▪ | oranžová = je dodáno, ale datum dodání je po potvrzeném termínu |
Příjem hotového výrobku a vybudování konstrukčního celku v zakázkové výrobě
Řešení dostupné pro zakázkovou výrobu vychází z určitých předpokladů a cílů:
| ▪ | Zakázková výroba nemá předem jasné a popsané složení materiálu pro výrobek |
| ▪ | Během výroby probíhají výdeje materiálu k zakázce |
| ▪ | Na konci výroby by měl systém dle skutečně spotřebovaného materiálu být schopen: |
| ▪ | vypočítat cenu hotového výrobku dle skutečně spotřebovaného materiálu |
| ▪ | navrhnout příjem hotového výrobku do skladu |
| ▪ | navrhnout a případně zkontrolovat složení konstrukčního celku hotového výrobku |
| ▪ | I po dokončení výroby, musí být systém schopen změnového režimu - kdy jsou pozdě vytvářeny další výdeje materiálu |
| ▪ | Před příjmem hotových výrobku, je nutné připravit výrobní čísla výrobků |
Karta zakázky
Na kartě zakázky aktivujeme nástroj pro příjem hotových výrobků:
| ▪ | z karty zakázky  |
| ▪ | z karty zakázky při použití generátoru nové příjemky ! – varianta „příjem HV“ |
Evidence dokončené výroby - Výkonná záložka
| ■ | výběrová kritéria reagují okamžitě po vyplnění |
| ■ | logická kritéria jsou připravena pro běžné situace uživatele: |
| ▪ | ukaž materiál na výdejkách |
| ▪ | ukaž shodu/neshodu s konstrukčním celkem |
| ▪ | ukaž materiál nepoužitý pro příjem HV |
| ▪ | ukaž materiál vydaný, ale nesvázaný s žádným výrobkem |
| ▪ | ukaž materiál který byl použit pro více výrobků |
| ■ | Skladba: přepracuje skladbu konstrukčního celku dle označených řádků |
| ▪ | funkce používá jen označené řádky |
| ▪ | uživatel musí zadat konstrukční celek a množství v zakázce vyrobené |
| ▪ | pokud existuje původní skladba konstrukčního celku , bude smazána |
| ▪ | změna se zapisuje i do poznámky v kartě konstrukčního celku |
| ▪ | řádek s informací o změně v poznámkovém poli obsahuje číslo zakázky, jméno uživatele a datum a čas změny |
| ▪ | příznak konstrukčního celku se automaticky zapne ! |
| ■ | Označ a Odznač označuje hromadně všechny zobrazené řádky |
| ■ | Výdej: provede zápis do řádku výdeje materiálu o použití pro výrobek. Tato vazba je podmínkou použití materiálu pro výpočet ceny HV na příjemce HV ! |
| ▪ | výrobek musí být zadán (viz pole KONSTRUKČNÍ CELEK nad přehledem) |
| ▪ | funkce zpracovává jen řádky označené |
| ▪ | pokud jsou všechny označené řádky jen bez vazby na HV, pak systém jen doplní tyto řádky k výrobku |
| ▪ | pokud jsou všechny označené řádky jen s vazbou na HV, pak systém jen přepracuje vazbu k výrobku (smaže starou a doplní novou) |
| ▪ | pokud jsou označené řádky s vazbou na HV i bez vazby na HV, pak systém jen nabídne oba režimy |
| ■ | Příjem: provede vytvoření příjemky (pokud neexistuje) nebo jen finanční modifikaci příjemky HV. |
| ▪ | Na zpracované řádky nemá vliv označení, ale výsledek předchozí operace Výdej. Podle vtahu výdeje materiálu k výrobku systém vytváří řádek příjmu výrobku. Vztah řádku výdejky k příjemce HV zapisuje také do výdejky |
| ▪ | Cenu materiálu použije pro výpočet ceny výrobku na příjemce. |
| ▪ | Funkci Příjem lze použít bez zadání výrobku – bude provedeno pro všechny dosud zpracované výrobky |
| ▪ | Funkci Příjem lze použít se zadáním výrobku - dojde k aktualizaci jen příslušného řádku příjemky) |
| ▪ | Funkci lze používat opakovaně i v době kdy je příjemka provedená |
| ▪ | Pokud vzniká příjemka v přípravě nebo je modifikován, systém se snaží využít případné připravené evidence výrobních čísel, a příjemku s těmito výrobními čísly spojí ! |
| ▪ | Provedení příjemky musí provést uživatel ! |
| ▪ | K jedné zakázce vzniká vždy jen jedna příjemka s více řádky, pokud zakázka obsahuje více výrobků. |
| ■ | Obnova: funkce k obnově dat: zpracuje materiál z výdejek k zakázce dle zvoleného skladu materiálu, + propojí se složením zadaného konstrukčního celku (rozpad celku provede dle konfigurované úrovně rozpadu) |
: přepíná nabídku výrobků mezi 2 variantami:
| ▪ | výrobky zpracované doposud v zakázce |
| ▪ | všechny konstrukční celky vedené v evidenci s4s v databázi zboží |
| ■ | „Doubleclick“: otevře řádky výdejek s editovatelnou vazbou na výrobek a na příjemku HV ! |
| ▪ | takto lze editovat zapsanou vazbu přímo na řádku výdejky |
| ▪ | pokud by 2 výdejky obsahovali stejný materiál pro 2 různé výrobky jediné zakázky, musí uživatel zde ručně zadat vazbu na výrobek, aby funkce Příjem dokázala správné přidělit řádky a ceny materiálu k cenám různých výrobků |
| ▪ | po změnách takto provedených, je nutné použít funkci Obnova ! |
: otevře kartu konfigurace příjmu HV a nebo z menu Zakázky >> Konfigurace >> Konfigurace cen pro příjem hotových výrobků
Konfigurace
Evidence dokončené výroby - Záložka výrobků a výrobních čísel
| ▪ | Výrobky budou automaticky doplněny do této záložky při požití funkce Skladba a Výdej (jen pokud tam chybí) |
| ▪ | Řádky lze ale doplnit ručně předem ! |
| ▪ | Výrobní čísla jsou automaticky zobrazovány z evidence výrobních čísel podle vazby na číslo výrobku a na zakázku |
| ▪ | Přechod kurzoru na jiný řádek výrobků znamená změnu zobrazení výrobních čísel |
| ▪ | Před příjmem HV uživatel zde může zaevidovat nová výrobní čísla výrobků: zadá nové řádky výrobních čísel |
| ▪ | Zadaná výrobní čísla se při generování příjemky předají do příjemky ! |
Tisk příjemky HV
| ▪ | nová variant tisku příjemky se všemi řádky materiálu vydaného pro výrobek |
Výdejka
| ▪ | na řádku výdejky je viditelná vazba na výrobek a příjemku HV |
Více zápůjček - vrácení
Nyní je možné jednoduše vrátit zboží ze skladu zapůjčené více zápůjčkami.
Je to možné přímo nad přehledem zapůjčeného zboží: nutná filtrace jediné zakázky a jediné firmy !
Nad kartou zakázky, což je možná lepší způsob (nenastane chyba uživatele v kritériích) je možnost generovat také hromadné vrácení.
