Funkce Přehled zakázek v modulu Zakázky nabízí komplexní přehled všech rozpracovaných i již dokončených zakázkách. Přehled umožňuje mnoho možností výběrů a mnoho variant logického omezení zobrazených zakázek. Je možno např. získat přehled o zakázkách, které jsou prozatím nedokončené nebo i nedokončené po termínu, kdy měly být dokončeny.
Tento přehled je přehledem dokladů a uvidíte zde především hlavičkové údaje zakázek (pod jakým číslem, pro koho, název,datum podpisu, datum dokončení, ...). V tomto přehledu nenaleznete podrobné údaje o obsahu zakázek (související doklady - např. přijaté faktury,vystavené objednávky, smlouvy, vystavené faktury,...) Tyto detailní údaje najdete v okně - karta zakázky, které lze z tohoto přehledu jednoduše vyvolat.
Filtrace na zakázka ID od - do.
Nově funguje filtrace Zakázka Od, Zakázka Do nad přehledem zakázek, přehledem tisků a křížovou tabulkou zakázek.
Všechny filtrace fungují i pokud je vyplněno pouze jedno filtrační pole (Zakázka Od, Zakazka Do).
Barevné zvýraznění zakázek (objednávek) v přehledech při neplnění termínů
Zvýraznění čísla dokladu v přehledech:
Význam barev:
▪ | žlutá = není potvrzený termín |
▪ | červená = dnes je už po termínu a není dodáno, dokončeno |
▪ | oranžová = je dodáno, ale datum dodání je po potvrzeném termínu |
Příjem hotového výrobku a vybudování konstrukčního celku v zakázkové výrobě
Řešení dostupné pro zakázkovou výrobu vychází z určitých předpokladů a cílů:
▪ | Zakázková výroba nemá předem jasné a popsané složení materiálu pro výrobek |
▪ | Během výroby probíhají výdeje materiálu k zakázce |
▪ | Na konci výroby by měl systém dle skutečně spotřebovaného materiálu být schopen: |
▪ | vypočítat cenu hotového výrobku dle skutečně spotřebovaného materiálu |
▪ | navrhnout příjem hotového výrobku do skladu |
▪ | navrhnout a případně zkontrolovat složení konstrukčního celku hotového výrobku |
▪ | I po dokončení výroby, musí být systém schopen změnového režimu - kdy jsou pozdě vytvářeny další výdeje materiálu |
▪ | Před příjmem hotových výrobku, je nutné připravit výrobní čísla výrobků |
Karta zakázky
Na kartě zakázky aktivujeme nástroj pro příjem hotových výrobků:
▪ | z karty zakázky |
▪ | z karty zakázky při použití generátoru nové příjemky ! – varianta „příjem HV“ |
Evidence dokončené výroby - Výkonná záložka
■ | výběrová kritéria reagují okamžitě po vyplnění |
■ | logická kritéria jsou připravena pro běžné situace uživatele: |
▪ | ukaž materiál na výdejkách |
▪ | ukaž shodu/neshodu s konstrukčním celkem |
▪ | ukaž materiál nepoužitý pro příjem HV |
▪ | ukaž materiál vydaný, ale nesvázaný s žádným výrobkem |
▪ | ukaž materiál který byl použit pro více výrobků |
■ | Skladba: přepracuje skladbu konstrukčního celku dle označených řádků |
▪ | funkce používá jen označené řádky |
▪ | uživatel musí zadat konstrukční celek a množství v zakázce vyrobené |
▪ | pokud existuje původní skladba konstrukčního celku , bude smazána |
▪ | změna se zapisuje i do poznámky v kartě konstrukčního celku |
▪ | řádek s informací o změně v poznámkovém poli obsahuje číslo zakázky, jméno uživatele a datum a čas změny |
▪ | příznak konstrukčního celku se automaticky zapne ! |
■ | Označ a Odznač označuje hromadně všechny zobrazené řádky |
■ | Výdej: provede zápis do řádku výdeje materiálu o použití pro výrobek. Tato vazba je podmínkou použití materiálu pro výpočet ceny HV na příjemce HV ! |
▪ | výrobek musí být zadán (viz pole KONSTRUKČNÍ CELEK nad přehledem) |
▪ | funkce zpracovává jen řádky označené |
▪ | pokud jsou všechny označené řádky jen bez vazby na HV, pak systém jen doplní tyto řádky k výrobku |
▪ | pokud jsou všechny označené řádky jen s vazbou na HV, pak systém jen přepracuje vazbu k výrobku (smaže starou a doplní novou) |
▪ | pokud jsou označené řádky s vazbou na HV i bez vazby na HV, pak systém jen nabídne oba režimy |
■ | Příjem: provede vytvoření příjemky (pokud neexistuje) nebo jen finanční modifikaci příjemky HV. |
▪ | Na zpracované řádky nemá vliv označení, ale výsledek předchozí operace Výdej. Podle vtahu výdeje materiálu k výrobku systém vytváří řádek příjmu výrobku. Vztah řádku výdejky k příjemce HV zapisuje také do výdejky |
▪ | Cenu materiálu použije pro výpočet ceny výrobku na příjemce. |
▪ | Funkci Příjem lze použít bez zadání výrobku – bude provedeno pro všechny dosud zpracované výrobky |
▪ | Funkci Příjem lze použít se zadáním výrobku - dojde k aktualizaci jen příslušného řádku příjemky) |
▪ | Funkci lze používat opakovaně i v době kdy je příjemka provedená |
▪ | Pokud vzniká příjemka v přípravě nebo je modifikován, systém se snaží využít případné připravené evidence výrobních čísel, a příjemku s těmito výrobními čísly spojí ! |
▪ | Provedení příjemky musí provést uživatel ! |
▪ | K jedné zakázce vzniká vždy jen jedna příjemka s více řádky, pokud zakázka obsahuje více výrobků. |
■ | Obnova: funkce k obnově dat: zpracuje materiál z výdejek k zakázce dle zvoleného skladu materiálu, + propojí se složením zadaného konstrukčního celku (rozpad celku provede dle konfigurované úrovně rozpadu) |
: přepíná nabídku výrobků mezi 2 variantami:
▪ | výrobky zpracované doposud v zakázce |
▪ | všechny konstrukční celky vedené v evidenci s4s v databázi zboží |
■ | „Doubleclick“: otevře řádky výdejek s editovatelnou vazbou na výrobek a na příjemku HV ! |
▪ | takto lze editovat zapsanou vazbu přímo na řádku výdejky |
▪ | pokud by 2 výdejky obsahovali stejný materiál pro 2 různé výrobky jediné zakázky, musí uživatel zde ručně zadat vazbu na výrobek, aby funkce Příjem dokázala správné přidělit řádky a ceny materiálu k cenám různých výrobků |
▪ | po změnách takto provedených, je nutné použít funkci Obnova ! |
: otevře kartu konfigurace příjmu HV a nebo z menu Zakázky >> Konfigurace >> Konfigurace cen pro příjem hotových výrobků
Konfigurace
Evidence dokončené výroby - Záložka výrobků a výrobních čísel
▪ | Výrobky budou automaticky doplněny do této záložky při požití funkce Skladba a Výdej (jen pokud tam chybí) |
▪ | Řádky lze ale doplnit ručně předem ! |
▪ | Výrobní čísla jsou automaticky zobrazovány z evidence výrobních čísel podle vazby na číslo výrobku a na zakázku |
▪ | Přechod kurzoru na jiný řádek výrobků znamená změnu zobrazení výrobních čísel |
▪ | Před příjmem HV uživatel zde může zaevidovat nová výrobní čísla výrobků: zadá nové řádky výrobních čísel |
▪ | Zadaná výrobní čísla se při generování příjemky předají do příjemky ! |
Tisk příjemky HV
▪ | nová variant tisku příjemky se všemi řádky materiálu vydaného pro výrobek |
Výdejka
▪ | na řádku výdejky je viditelná vazba na výrobek a příjemku HV |
Více zápůjček - vrácení
Nyní je možné jednoduše vrátit zboží ze skladu zapůjčené více zápůjčkami.
Je to možné přímo nad přehledem zapůjčeného zboží: nutná filtrace jediné zakázky a jediné firmy !
Nad kartou zakázky, což je možná lepší způsob (nenastane chyba uživatele v kritériích) je možnost generovat také hromadné vrácení.