|
Odesílání emailů |
  
|
|
Odesílání emailů |
|
Z aplikace je možné přímo odesílat emaily bez použití zvláštního emailového klienta. Emaily je lze generovat nad většinou dokladů v aplikaci.
Vygenerování emailů probíhá pomocí volby v nabídce tlačítka 
.
Pro tvorbu samotného e-mailu lze využít uživatelsky definovatelných šablon, které nabízí i přenos některých hodnot ze zdrojového dokladu.
Postup tvorby šablon a celé nastavení funkce najdete v kapitole Nastavení emailů.
Ukázka e-mailové zprávy před odesláním - generováno nad Úkolem s pomocí šablony.
| Komu (Kopie, Skrytá) | seznam e-mailových adres, na které má být zpráva odeslána. Do tohoto pole je možné zapsat i více emailových adres – oddělují se středníkem nebo čárkou. Automaticky je předepsán email podle konfigurace. Ve výchozím stavu je to adresa kontaktní osoby z dokladu, pokud není dohledán, tak firemní email kontaktu dokladu. Je však možné v konfiguraci nastavit, že to má být adresa uživatele S4S nebo obchodníka uvedeného v některém poli dokladu. Jestliže není žádná adresa dohledána, toto pole zůstane vygenerování prázdné a adresu je potřeba dopsat. Jakmile začnete psát ručně adresu, systém vám začne nabízet uložené adresy související s kontaktem, pro nějž je zpráva primárně určena. Odebrání adresy ze seznamu se provádí kliknutím na křížek umístěný vlevo od emailové adresy. |
| Předmět | předmět zprávy lze vypsat ručně, nebo si jej nechat vyplnit ze šablony. |
| Zpráva | samotné tělo e-mailové zprávy. Je možné nechat si text předvyplnit s využitím šablony a potom ještě před odesláním doplnit vlastním textem. |
| Zaslat kopii i odesílateli | zapnutý, odešle se zpráva v kopii i na vaši adresu. Výchozí stav následujících příznaků lze nastavit v Konfiguraci aplikace. |
| Připojit objekty dokumentu | pokud je příznak zapnutý, přidá k odeslané zprávě i všechny (fyzicky dostupné) další externí dokumenty připojené k dokladu |
| Připojit tiskovou sestavu | pokud je příznak zapnutý, vytvoří na pozadí PDF soubor z tiskového náhledu na doklad a odešle jej jako přílohu e-mailové zprávy |
| Vytvořit záznam jednání | pokud je příznak zapnutý, vytvoří ve spisové službě (jednání) záznam o odeslání e-mailu, jehož obsah bude shodný s obsahem odeslané zprávy a bude mít vazbu na doklad z něhož byla odeslána |
| Šablona | nabízí seznam předdefinovaných šablon pro rychlou tvorbu e-mailové zprávy. Jednotlivé šablony si můžete vytvožit v Konfiguraci aplikace. |
| Odeslat | tímto tlačítkem je zpráva odeslána. Při odesílání dochází ke kontrole správnosti zadání emailových adres. V případě nalezení nesmyslného emailu, je tento zvýrazněn červeně a uživatel musí tuto adresu ze seznamu odebrat. |
Systém nekontroluje, jestli adresa opravdu existuje! Pouze zda adresa není zadána zcela nesmyslně (například bez znaku @).
| Zavřít | - zpráva se zavře bez odeslání, ale i bez uložení. |