V přehledu faktur k zápočtu se zobrazují částky v tuzemské i cizí měně.
Přehled faktur k zápočtu.
Smazáním zápočtu se odstraní záznamy o něm ve všech souvisejících fakturách.
Kontrola počtu firem účastnících se zápočtu.
Vybrané firmy pro provedení zápočtu se kontrolují podle IČO.
Jsou-li vybrány k zápočtu doklady firem, které mají stejné IČO - jedná se o klasický zápočet.
Jsou-li vybrány k zápočtu doklady firem, které mají dvě různá IČO - jedná se o troj-zápočet.
Jsou-li vybrány k zápočtu doklady firem, které mají více než dvě různá IČO - nedovolí systém zápočet vygenerovat pokud nezapnete příznak "nekontrolovat počet firem".
Zapnutím tohoto příznaku tedy vypnete kontrolu a schopnost rozhodování systému, zda se jedná o klasický nebo troj-zápočet.
Problém může také nastat v případě, že na kartě kontaktů (tedy ani na fakturách) není IČO a DIČ z nějakého důvodu nevyplněno (!).
Na takovou situaci systém upozorní zprávou: "U partnera nebylo dohledáno IČO nebo DIČ. Chcete skutečně takový zápočet vystavit?"
Uživatel má možnost dále pokračovat, ale veškerou zodpovědnost případné nesprávnosti vystavení dokladu tím bere na sebe.
Tiskové sestavy zápočtů
Nad kartou zápočtu je k dispozici několik různých tiskových sestav. K jejich výběru se dostane po zobrazení náhledu před tiskem a použitím ikony výběr tiskového formuláře .
Výběr formulářů pro tisk zápočtů.
Tisková sestava "jednostranný zápočet"...
Tisková sestava "Jednostranný zápočet".
... obsahuje specifický titulek a nadpis - "Jednostranný zápočet závazků a pohledávek." Součástí tiskové sestavy je i napevno zabudovaná věta: "Oznamujeme Vám, že jsme den <dne vystavení zápočtu> provedli jednostranné započtení níže uvedených závazků a pohledávek.". Datum do této věty se doplňuje automaticky podle data vystavení zápočtu.
Tisková sestavy zápočtu v zahraniční měně byla doplněna o:
▪ | návrh zápočtu anglicky v cizí měně |
▪ | dohoda zápočtu anglicky v cizí měně |
▪ | návrh zápočtu německy v cizí měně |
▪ | dohoda zápočtu německy v cizí měně |