|
Nový uživatel |
  
|
|
Nový uživatel |
|
Založení nového uživatele představuje 2 kroky:
| ▪ | založení nového uživatele |
| ▪ | přiřazení přístupových práv |
Po vyplnění karty nového uživatele se otevře tzv. mapa přístupových práv, kde správce systému vyplní přístupová práva daného uživatele k jednotlivým modulům. Tato mapa představuje šachovnici, kde na řádcích se objevují názvy jednotlivých funkčních oblastí od zboží po správu systému přes kontakty , sklady,..a ve sloupcích této mapy jsou typy přístupových práv postupně zleva
Karta pro nastavení úrovně hrubých práv uživatele.
| ▪ | NONE, uživatel nemá přístup k tomuto modulu ani ke čtení dat z tohoto modulu |
| ▪ | SCAN, uživatel nemá přístup k tomuto modulu, ale má právo načíst data z tohoto modulu. Varianta SCAN se nejčastěji používá k číselníkům, ke zboží, kdy uživatel sice nevidí menu číselníky, kde se číselníky vytváří a nastavují, ale v případě vyplňování karty kontaktu např. se mu ukáží hodnoty z naplněných číselníků, hodnoty číselníků oblastí, obchodníků atd. |
| ▪ | READ, uživatel má přístup k danému modulu a má právo číst data |
| ▪ | WRITE, uživatel má přístup k danému modulu a má právo číst i zapisovat data. Klasický čistý přístup k zápisu, kdy je uživateli umožněn nejen čtení, ale i zápis dat |
| ▪ | MANAG, manažerský přístup k danému modulu a k tomuto přístupu jsou navázány všechny strategické výstupy, které v tomto sytému lze mít. Mezi strategické výstupy patří všechny hromadné výstupy ze systému, tiskové výstupy, exporty ze sytému, statistické výstupy a do manažerského přístupu patří některé speciální funkce např. storno příjemky, výdejky, speciální funkcí v oblasti kontaktů je např. rušení duplicit, v oblasti vystavování faktur je oprava již dříve vystavené faktury, pro oblast zakázek zadání nového čísla zakázek, což se promítá do kompletně všech souvisejících dokladů dané zakázky |
| ▪ | CTRL, poslední, nejvyšší úrovní přístupových práv je přístup CONTROL. Tato úroveň umožňuje všechno co umožňovala úroveň MANAG a navíc k této úrovni přistupuje právo pro nastavení základních číselníků dané oblasti. |
V poslední sloupci karty je uvedeno, formou písmenné zkratky, pod jaký modul příslušná agenda patří.
Vytvořením záznamů nových uživatelů, přechod mezi variantou užívání systému s nebo bez přístupových práv není dosud ukončen. Stále platí, že po startu systému je mu doplněno jako jméno uživatele standardně USER a protože user nemá doposud heslo systém projde bez žádosti uživatele až do režimu práce s maximálními přístupovými právy uživatele user. Pro nastartování práce se jmény uživatelů je nutno zadat i uživateli user heslo, které by měl znát pouze správce systému. Od chvíle, kdy zavedete heslo uživateli user, bude systém vyžadovat jméno a heslo. Protože jednotliví uživatelé neznají heslo superuživatele user budou nuceni zapsat svoje vlastní jméno a heslo.
! Příklad !
Modul Sklad s přístupem READ, znamená právo číst prodejky, příjemky, výdejky, převodky, stav zásob na skladě, mít přehled stavu zásob na skladě na obrazovce. Úroveň WRITE umožňuje zápis výdejky, příjemky, úroveň manažerská umožňuje některé speciální funkce, zápis příjemky s nulovým množstvím a pouze s finančním hodnocením, zápis vratky výdejky, vratky přijmu, storno příjemky, storno výdejky, úroveň manažerská navíc umožňuje statistické výstupy a hromadné tiskové výstupy, rekapitulační a ostatní tiskové výstupy. Tisk samotné výdejky a příjemky je samozřejmě vázán na úroveň READ pouze, úroveň CONTROL v této situaci má navíc práva k nastavení číselníku skladu, číselníku kódu pohybu, nastavení číselníku středisek tzn. Je to úroveň nutná k nastavení systému a která v průběhu prací je používána zcela výjimečně při změně konfigurace systému.
Po vyplnění mapy přístupových práv je potřeba stisknout tlačítko RECALK, kdy se přístupová práva přepočítají a uloží se po přepočtu do systémové databáze Soft-4-Sale.