|
Nová firma |
  
|
|
Nová firma |
|
Vytvoření nového kontaktu s pomocí internetového prohlížeče
Vytvořte novou kartu kontaktu, a aniž byste vyplnili jakýkoli údaj, použijte funkci hledání on-line 
| ▪ | v okně Parametry hledání firmy na internetu zadejte IČO |
| ▪ | parametr Hledat v: nastavte na ARES |
| ▪ | použijte tlačítko  |
| ▪ | systém založí dle dostupných informací v ARES novou firmu a tu otevře místo prázdné karty nové firmy |
karta se založí, dostupné údaje se zapíší a záznam je uložen v databázi přesto, že nejsou vyplněny všechny povinné údaje. Pokud potom uživatel v kontaktu provede nějakou změnu, bude již nucen povinné údaje před dalším uložením nejprve vyplnit!!
Mohou nastat situace kdy:
Firma stejného jména již v systému existuje:
- systém oznámí problém a otevře kartu této existující firmy. Nyní lze využít funkci aktualizace údajů pro existující firmy.
Zvolíte-li 
, jsou dohledané údaje porovnávány s kartou firmy, jejíž název přesně odpovídá záznamu v registru ARES. Dále systém postupuje stejně jako při „aktualizaci“ údajů o firmě.
V systému existuje firma jiného jména, ale stejného IČO:
- systém oznámí problém a otevře kartu této firmy, resp všech firem které mají shodné IČO.
Registrovaný Název firmy je delší než 50 znaků:
- systém do Základní adresy kontaktu zapíše prvních 50 znaků Názvu firmy (tento název si následně může upravit tak, aby "zkratka" pro vás měla smysl - např. VUT Brno)
- celý, registrovaný název firmy se zapíše do fakturačního názvu firmy z rejstříku Ares. I toto pole je velikostně omezeno, ale povolených 255 znaků už je více než dostačující)