Tato záložka není používána při odesílání e-mailových zpráv ZE systému, ale naopak při jejich náčítání DO systému - při synchronizaci s MS Outlookem.
Končí každý e-mail od vašich partnerů dalšími desítkami zbytečných slov a reklam, nebo zaslaný e-mail obsahuje také vaši zprávu, kterou již podruhé v systému nepotřebujete? Nastavte si filtraci nežádoucích textů.
Přeneste začátek "nežádoucího textu" do této konfigurace a na konec doplňte hvězdičku.
Jakmile systém při importu e-mailové zprávy do S4S tento kus textu najde, odstraní ho i se vším, co za ním následuje. Jestliže "nežádoucí" text nezakončíte hvězdičkou, odstraní se pouze přesně uvedený text.
• | Odstraňovat nežádoucí texty - příznak, který aktivuje funkci při importu e-mailových zpráv do systému. |
• | Použít manažerskou kompresi - odstraní všechny přebytečné mezery i odstavce a nahradí je jednoduchou mezerou. Do systému se tak vejde delší zpráva, která je kompaktní - nejsou v ní hluchá místa po vložených obrázcích a podobně. |
• | Ponechat odstavce - doplňující volba k manažerské kompresi. Opět dojde k odstranění přebytečných mezer a násobných odstavců. Jsou nahrazeny pouze jednoduchými mezerami a odstavci. Výsledný záznam v systému je tak "čitelnější". |