|
Nastavení |
  
|
|
Nastavení |
|
Ve spodní částí přihlažovacího okna je přes tlačítko Nastavení dostupná konfigurace funkce.
Přihlašovací dialog do funkce
Otevře se samostatná karta - nastavení je společné jak pro nástroj S4S-OTLOOK na pro nástroj S4S-IMAP
Konfigurační okno pro import e-mailových zpráv.
Nastavení, které využívají obě funkce:
Automatické přihlášení
Vyberte v sekundách interval po němž vás funkce automaticky přihlásí. Předpokladem ale je, že jste na přihlašovací obrazovce nechali přihlašovací údaje zapamatovat! Přihlašovací okno nelze úplně vynechat - proto je minimální hodnota pro automatické přihlášení 1 sec - jinak byste už neměli možnost se k "Nastavení" dostat.
Automatické odznačení příloh v těle
Zapnutý příznak zajistí, aby se objekty (obrázky) vložené přímo do těla e-mailu automaticky odznačily a tím pádem nedojde k jejich importu do systému. Typicky v situacích, kdy vám chodí e-maily v nichž jsou vložena různá loga a podobně.
Výchozí hodnota pro "Četl"
Zapnutý příznak označí záznam spisové služby jako "přečtený".
V seznamu Zakázek zobrazovat i Hotové
Zapnutý příznak zajistí, aby se v seznamu zakázek, pro výběr, ke které se má záznam Spisové služby připojit, nabízely všechny - tedy i dokončené - zakázky.
Hledání pouze v platných záznamech
Zapnutý příznak zajistí vyhledávání e-mailové adresy pouze v "platných" firmách a "platných" osobách.
Nezobrazovat dotaz na přidání
Zapnutý příznak neumožní aktualizovat e-mailovou adresu kontaktní osoby. Adresa zůstane stále původní i když momentálně importovaná zpráva byla doručena z jiné (třeba i nové) adresy.
Vypnutý příznak zobrazí dotaz, kde se můžete rozhodnout, zda chcete e-mailovou adresu vybrané firmy nebo kontaktní osoby aktualizovat (přepsat novou).
Nastavení pro S4S-IMAP
| IMAP server: | - zjistěte u svého poskytovatele mailových služeb |
| Port: | - vyplňte 993 (standardní komunikační port). V případě potřeby lze změnit, ale obvykle to není nutné. |
| Uživatelské jméno: | - jméno pro přístup do vaší e-mailové schránky |
| Heslo | - heslo pro přístup do vaší e-mailové schránky |
Jestliže tyto parametry máte nastaveny správně, nabídne se vám následně seznam dostupných složek ve vaší schránce.
Doporučujeme, pro lepší přehlednost, vytvořit si dvě speciální složky, které následně využijete ...
| Složka: | - složka, ze které nástroj načítá nezpracované e-maily |
| Složka po zpracování: | - složka, do které nástroj přesune zpracované e-maily |
Složky MUSÍTE vybírat z nabídky, nelze je zapisovat ručně!
| Adresa pro rozpoznání ... | - uveďte svoji e-mailovou adresu. Pomocí porovnání e-mailové adresy ve zprávě nástroj "pochopí", zda se jedná o příchozí nebo odchozí poštu. |
| Nechat otevřený ... | - zapnutý příznak zajistí, abyste mohli v otevřeném seznamu zpracovávat postupně jednotlivé zobrazené e-maily, aniž byste museli funkci stále aktivovat. |