|
S4S Google Sync |
  
|
|
S4S Google Sync |
|
S4S Google Sync - synchronizace s Google účtem
v případě zájmu si aplikaci stáhněte zde
Aplikaci je nutné spouštět "jako správce" (lze defaultně nastavit ve Vlastnostech spouštěcí ikony na ploše). Z aplikace se ovládají přímo 'Služby' ve windows a na to běžný uživatel nemusí mít práva.
Tento nástroj umožňuje obousměrnou synchronizaci Plánu času ze systému Soft-4-Sale s vybraným google účtem uživatele systému. Díky této synchronizaci pak může uživatel vidět svůj pracovní plán času ve svém mobilu nebo tabletu společně se svými ostatními soukromými kalendáři.
V současné verzi lze provádět synchronizaci Plánu času a Úkolů. Synchronizují se data v časovém intervalu 3 měsíce do minulosti, směrem do budoucnosti není interval omezen.
Aplikace se instaluje jako služba na firemní server, aby mohla běžet prakticky neustále a bezobslužně.
Hlavní konfigurační okno aplikace S4S Google Sync
| SPUSTIT / ZASTAVIT | - převádí aplikaci do automatického režimu (spouští, zastavuje službu). Při úpravách profilů musí být služba zastavena. První synchronizace proběhne za 10s po spuštění služby, další pak podle nastaveného intervalu (30 min, zatím jej nelze uživatelsky měnit, ale v praxi se ukazuje jako dostačující). Jestliže právě probíhá synchronizace, nelze službu zastavit a obsluha je o tom informována zprávou. |
SYNCHRONIZOVAT - provede "ruční" synchronizaci vybraného, aktivního profilu
PŘIDAT - přidání nového uživatele do profilu (vybírá se z číselníku Obchodníků připojeného systému S4S)
SMAZAT - provede odhlášení a smazání uživatele z profilu
V hlavním okně aplikace se nachází seznam uživatelů, kteří mají nastaveny parametry pro synchronizaci.
AKTIVNÍ - uživatel má službu aktivovánu a jeho data jsou tedy v automatickém režimu synchronizována. Lze tak dočasně pozastavit synchronizaci uživatele, aniž by se musel rušit jeho profil.
S4S CESTA - adresář, kde jsou data S4S (soubor s4s.ini)
OBCHODNÍK - jméno uživatele S4S pro něhož je nastaven profil
| ODHLÁSIT | - stav tlačítka Odhlásit / Přihlásit se mění podle toho, zda je profil uživatele spárován (přihlášen) k jeho google účtu či nikoli. Barevný sloupec vedle tlačítka pak ještě ukazuje momentální stav spojení s google účtem. |
| • | Zelená - uživatel je přihlášen |
| • | Žlutá - uživatel není přihlášen |
| • | Červená - chyba přihlášení v automatickém režimu |
G EMAIL - název google účtu, se kterým je uživatel propojen
NASTAVENÍ - spárování profilu s přihlášeným účtem
KALENDÁŘ - název vybraného kalendáře na google účtu, vůči kterému probíhá synchronizace
ÚKOLY - název vybraného seznamu úkolů na google účtu, vůči kterému probíhá synchronizace
Jeden google účet může obsahovat více kalendářů. Každý kalendář však může být propojen pouze s jedním obchodníkem. A stejně tak jeden obchodník nemůže být propojen s více google účty. Možnosti propojení Google účtů a profilů obchodníků naznačuje následující tabulka:
Červeně označené kombinace jsou zakázané !
Google učet 1 |
Kalendář 1 |
Obchodník 1 |
|
Google učet 2 |
Kalendář 1 |
Obchodník 2 |
|
Google učet 3 |
Kalendář 1 |
Obchodník 3 |
|
Google učet 1 |
Kalendář 2 |
Obchodník 4 |
|
Google učet 1 |
Kalendář 3 |
Obchodník 5 |
|
Google učet 2 |
Kalendář 2 |
Obchodník 6 |
|
Google učet 1 |
Kalendář 1 |
Obchodník 7 |
Jeden Google učet nesmí být propojen s více obchodníky. |
Google učet 1 |
Kalendář 4 |
Obchodník 1 |
Jeden obchodník nesmí být propojen s více Google účty |
Tlačítkem "NASTAVENÍ" u jednotlivých obchodníků se otevře konfigurační okno se seznamem kalendářů a skupin úkolů, které jsou na propojeném google účtu dostupné.
Konfigurační okno pro výběr kalendáře, úkolů.
Pokud s konkrétním profilem nemá být synchronizován kalendář, ale pouze úkoly, zapněte pod seznamem kalendářů úkolů "Nesynchronizovat".