Po přihlášení do systému se zobrazí úvodní obrazovka, která uživatele informuje o posledně zapsaných údajích do systému a zobrazuje aktuálních stav základních agend.
Úvodní obrazovka se skládá ze tří základních částí:
▪ | Menu – standardní menu pro práci se systémem |
▪ | Informační lišta – aktuální stav základních agend systému (dále jen Infopanel) |
▪ | Úvod - rychlý, uživatelsky konfigurovatelný, náhled do systému |
Úvodní obrazovka aplikace "Obchodník na webu".
Hlavní menu
Standardní menu pro práci se systémem je shodné ve všech agendách systému. Slouží pro jeho ovládání a možnost odhlášení ze systému.
Menu obsahuje následující položky:
▪ | Úvod – přepnutí do úvodní obrazovky |
▪ | Zboží - přehled zboží (ceník), přehled bonusových účtů, přehled smluvních cen (vše pouze "pro čtení") |
▪ | Kontakty – práce s kontakty a kontaktními osobami |
▪ | Marketing - evidence a tvorba záznamů spisové služby a požadavků zákazníků |
▪ | Operativa – práce s jednáními, úkoly, helpdesky, plánováním času, upozorněními (proaktivitami) a připojenými objekty (externími soubory) |
▪ | Nabídky – práce s nabídkami a poptávkami |
▪ | Sklady - informace o stavu zásob (bez možnosti tvorby skladových dokladů!) |
▪ | Zakázky – práce s objednávkami, servisními zásahy a pokladními doklady (včetně EET řešení) |
▪ | Logistika - přehled reklamací, přehled výrobních čísel |
▪ | Strategie - informace o obchodních plánech |
INFORMAČNÍ LIŠTA (Infopanel
Informační lišta slouží k rychlému náhledu do stavu základních agend. Hodnota, která se zobrazuje u jednotlivých ikon, je dána počtem záznamů podle uložené filtrace pro infopanel. Po kliknutí na ikonu se otevře Přehled příslušné agendy, rovnou nafiltrovaný podle uložených pravidel.
Ukázka Infopanelu
Jedinou výjimkou je ikona plánu času, která neotevírá Přehled, ale přímo grafický Kalendář.
Filtrační kritéria se ukládají nad jednotlivými Přehledy – viz kapitola Uložení filtračních kritérií a rozložení sloupců v sekci Práce s přehledy.
ÚVOD - rychlý náhled do systému
Tato sekce umožňuje zobrazit šest prvních záznamů z jednotlivých přehledů, podle nastavených filtračních kritérií. Filtrační kritéria se ukládají nad jednotlivými přehledy – viz kapitola „Uložení filtračních kritérií a rozložení sloupců“ v sekci „Práce s přehledy“.
Ukázka Úvodní obrazovky
Kliknutím na nadpis agendy je možné otevřít příslušný přehled. Kliknutím přímo na příslušný záznam, se tento otevře (na mobilních zařízeních dlouhým podržením na záznamu).
UŽIVATELSKÁ SEKCE
Zvláštní součástí hlavního menu je tato sekce určená k odhlášení a také osobnímu nastavení aplikace dle potřeb právě přihlášeného uživatele. Vedle jména uživatele je vidět čas do automatického odhlášení při nečinnosti. Čas odhlášení je nastavitelný v několika úrovních a jeho změna je popsána níže.
▪ | Změna hesla – umožňuje změnit přihlašovací heslo uživatele |
• | Dvoufázové přihlašování - Ideálním řešením se jeví použití Dvoufázového autentifikátoru (Microsoft Authenitcator, Google Authenticator atd...) V podstatě jde o logiku, kdy uživatel si nainstaluje aplikaci do svého mobilního telefonu, tabletu atd, oskenuje QR kód, který se mu zobrazí po uložení Konfigurace s vybranou volbou "Autentizační aplikace". Tímto se mu do autentifikační aplikace vloží záznam a tato vždy po jejím spuštění vygeneruje číselný kód. Toto číslo bude SMAN požadovat jako další parametr při dvoufázovém přihlášení . Autentifikační aplikace tento číselný kód každých 30 sekund mění - pro každé jednotlivé přihlášení do aplikace SMAN bude tedy tento kód jiný. Po přihlášení klasickými údaji (jméno a heslo), se v případě 2-fázového přihlášení, uživateli zobrazí výzva k vložení kódu. V případě, že je zadán korektní kód, je uživatel přihlášen do aplikace SMAN. Na přihlášení máte tedy maximálně 30 sec. od získání kódu, pak se kód mění! (viz. HD90002121) |
▪ | Prostředí – nabízí přizpůsobení prostředí a způsobu chování „obchodníka na webu“ |
▪ | Email - konfigurace odesílání e-mailů z aplikace |
▪ | Agendy - umožňuje konfiguraci výcho záložky po otevření agendy a zapnutí automatického otevření tiskové sestavy po otevření dokladu. |
▪ | Nápověda - odkazuje na dokumentaci umístěnou na webových stránkách MTJ Service s.r.o. |
▪ | Dotazy a připomínky - umožňuje odeslat přímo z aplikace vaše dotazy nebo připomínky k aplikaci nám do MTJ Service. |
▪ | Odhlášení |