Ikony tvořící základy ovládání systému Soft-4-Sale
Základní ovládání
Ikony tvořící základy ovládání systému Soft-4-Sale.
![]() | Zavři okno (CTRL-F4) |
Provede zavření aktivního okna. Při zavření okna se automaticky ukládají změny do databáze
![]() | Kontrola pravopisu |
Provede zavření aktivního okna. Při zavření okna se automaticky ukládají změny do databáze.
![]() | Filtrování dle výběru (blesk) |
V případě označení jakékoliv části textu (slova, čísla), ale i logické hodnoty a následného zmáčknutí ikony s bleskem se nám provede filtrace aktuálního seznamu podle předchozího označení.
![]() | Řazení vzestupně |
Seřadí vzestupně celý přehled podle aktuální pozice kurzoru.
![]() | Řazení sestupně |
Seřadí sestupně celý přehled podle aktuální pozice kurzoru.
![]() | Aplikování řazení a filtrování |
Provede aktuální filtraci.
![]() | Rušení aplikace filtru, příp. řazení dat |
Ruší aktuální filtraci přehledu do původního stavu.
![]() | Nový záznam (CTRL-N) |
Vytvoří nový prázdný záznam, který můžete začít vyplňovat. Jednoduše nahrazuje funkce Nový kontakt, Nové zboží, Nová nabídka, ...
![]() | Zkopíruj do nového záznamu |
Vytvoří nový záznam a zkopíruje do něj záznam, který byl dosud na obrazovce v aktuálním okně. Tato funkce využívá zobrazený záznam jako vzor pro úvodní naplnění nového záznamu.
![]() | Vrať (ESC) |
Poslední změna, kterou provedl uživatel v jedné položce, bude zrušena.
![]() | Znovu |
Poslední změna, kterou provedl uživatel v jedné položce, bude zrušena.
![]() | Formulář |
Zobrazí formulář v plném formátu.
![]() | Sestava |
Zobrazí formuláře v přehledovém (řádkovém) formátu. Dvě výše uvedená tlačítka jsou vždy uvedena vedle sebe a fungují jako přepínač (buď Formulář nebo Sestava).
![]() | Obnov (F9) |
Provede opětovné načtení dat z databáze a zobrazí tak znovu informace v aktuálním okně podle aktuálního stavu v databázi.
![]() | Pojmenované výběry (CTRL-B) |
Aktivuje systém pojmenovaných výběrů s funkcemi pro uložení nových použití starých pojmenovaných výběrů.
![]() | Zruš záznam(y) (DEL) |
Zruší ten záznam z databáze, který je právě zobrazen v aktuálním okně a na který ukazuje černá šipka na levém okraji okna.
![]() | Storno |
Stornuje aktuální doklad – buď nastavením storno příznaku, nebo vygenerováním storno dokladu.
![]() | Detail (CTRL-D) |
Zobrazí nové okno s detailními informacemi o řádku, na který ukazuje černá šipka. Např.: k přehledu nabídek zobrazí okno jedné nabídky s detailními informacemi.
![]() | Související doklady |
Zobrazí přehled souvisejících dokladů. Zobrazí doklady, které přímo nebo nepřímo souvisí s aktuálním dokladem.
![]() | Ceník |
Přechod do ceníku zboží – otevře okno přehledu zboží. Slouží k výběru zboží a následnému předaní zboží zpět do dokladu.
![]() | Sklad |
Přechod do skladu – Otevře okno přehledu stavu zásob. Slouží k výběru zboží a následnému předaní zboží do dokladu.
![]() | Otevři karty dle výběru |
Otevře detailní okno požadovaného výběru
![]() | Vložený objekt |
Otevře se karta s adresou kde se hledaný objekt nachází |
![]() | Clipboard |
Přenese do clipboardu základní informace o kontaktu nebo kontaktní osobě. Tyto základní informace jsou: název firmy, jméno osoby a kompletní adresa. Obsah clipboardu můžete využít v libovolné jiné aplikaci pod Windows a nemusíte adresu ručně opisovat.
Ikony v patičce přehledových sestav
![]() | První (CTRL-PgUp) |
Skočí na první záznam v zobrazeném přehledu (na začátek).
![]() | Předchozí (PgUp) |
Přeskočí na předchozí záznam v přehledu (směrem vzad).
![]() | Další (PgDn) |
Přeskočí na další záznam v přehledu (směrem vpřed).
![]() | Poslední (CTRL-PgDn) |
Skočí na poslední záznam v zobrazeném přehledu (na konec).
Tisk
![]() | Ukaž (CTRL-T) |
Zobrazí příslušnou tiskovou sestavu na obrazovce. Můžete si ji podrobně prohlédnou a pak teprve vytisknout na tiskárně.
![]() | rychlý Přechod na jiný tiskový formulář |
Přechod do různých tiskových formulářů je možný přímo v době ukázky před tiskem. Pokud tisknete nabídku, dáte ukázku před tiskem, zjistíte že je v jiném tiskovém formuláři než potřebujete, je přímo v ukázce před tiskem ikona, která Vám umožní volbu platného formuláře. Díky této ikoně se zavře tisková sestava a hned naskočí příslušná volba tiskového formuláře.
![]() | Nastavení |
Umožní Vám nastavit rozměry, okraje a jiné detailní parametry stránky pro tisk.
![]() | Tisk (P) |
Provede tisk na tiskárně. Tato klávesa se objevuje především v režimu prohlížení tiskové sestavy na obrazovce.
![]() | Titulek |
Umožňuje změnit titulek tiskové sestavy na jiný libovolný text.
Font
Umožňuje uživatelsky změnit použitý font v tiskové sestavě.
![]() | Lupa |
Provede zvětšení nebo zmenšení zobrazení při prohlížení tiskové sestavy. Funguje opravdu jako lupa.
![]() |
Vytvoří PDF soubor.
![]() |
Pošle jako E-mail s přílohou.
![]() | Notepad |
Provede export tiskové sestavy, kterou si právě prohlížíte na obrazovce do jednoduchého textového souboru a spustí pro něj aplikaci Notepad (aplikace Poznámkový blok je standardní součástí Windows!).
![]() | Word for Windows |
Provede export tiskové sestavy, kterou si právě prohlížíte na obrazovce do souboru ve formátu vhodném ke zpracování v textovém editoru Word for Windows. Následně spustí Word pro tento nový soubor (pouze pro uživatele, kteří mají nainstalován Word!).
![]() | Excel for Windows |
Provede export tiskové sestavy, kterou si právě prohlížíte na obrazovce do souboru ve formátu vhodném ke zpracování v tabulkovém kalkulátoru Excel for Windows. Následně spustí Excel pro tento nový soubor (pouze pro uživatele, kteří mají nainstalován Excel!).
![]() | Export do RTF formátu |
Provede export tiskové sestavy do souboru ve formátu RTF. Tento soubor je zpracovatelný většinou textových editorů včetně Wordu.
![]() | Export do XLS formátu |
Provede export tiskové sestavy do formátu XLS.Tento soubor je zpracovatelný.
Generuj !
Při generování nových záznamů převezme systém maximum informací z podkladového (aktuálního) dokladu.
![]() | Nový úkol |
Vygeneruje nový úkol, který navazuje na aktuální doklad nebo okno (jednání, požadavek, zakázku, marketingovou akci).
![]() | Nový požadavek |
Vygeneruje nový požadavek, který navazuje na aktuální doklad nebo okno (kontakt, jednání, ...).
![]() | Nové jednání |
Vygeneruje nové jednání, které navazuje na aktuální doklad nebo okno (kontakt, zakázka, mark. akce ...).
![]() | Nový Help-Desk |
Vygeneruje nový Help-Desk, který navazuje na aktuální doklad nebo okno (jednání, požadavek, zakázku, marketingovou akci).
![]() | Poznámku |
Vygeneruje novou poznámku.
![]() | Nový proaktivní dokument |
Vygeneruje nový proaktivní dokument, který navazuje na aktuální doklad nebo okno.
![]() | Nová vazba na projekt |
Vygeneruje novou vazbu k danému projektu.
![]() | Nový |
Vygeneruje ….
![]() | Nový |
Vygeneruje ….
![]() | Nový výkaz práce |
Vygeneruje nový výkaz práce
![]() | Přechod mezi projektovým a základním zobrazením zakázky |
Slouží jako přepínací okno mezi zobrazením projektovým a základním.
![]() | Technologická struktura |
Převzetí struktury zboží z dokladu do technologické struktury zakázky.
![]() | Generuj novou nabídku |
Vygeneruje a otevře novou nabídku.
![]() | Generuj poptávku |
Vygeneruje a otevře novou poptávku.
Generuj marketingovou akci
Vygeneruje a otevře novou marketingovou akci.
![]() | Generuj zakázku |
Vygeneruje a otevře novou zakázku.
![]() | Generuj přijatou objednávku |
Vygeneruje a otevře novou přijatou objednávku.
Generuj vystavenou objednávku
Vygeneruje a otevře novou vystavenou objednávku.
![]() | Generuj rezervaci |
Vygeneruje a otevře novou rezervaci.
Generuj dodací list
Vygeneruje a otevře nový dodací list.
![]() | Generuj konečnou fakturu |
Vygeneruje a otevře novou konečnou fakturu.
![]() | Generuj zálohovou fakturu |
Vygeneruje a otevře novou zálohovou fakturu.
![]() | Generuj rezervace |
Vygeneruje a otevře rezervace pro nezajištěné zboží (nerezervované, neobjednané, nedodané).
Rozdělení dokladu
Vygeneruje a otevře rozdělovací doklad umožňující rozdělit finanční částky na jednotlivé zakázky, etapy, oblasti a střediska.
Generuj příjemku
Vygeneruje a otevře novou příjemku.
Generuj výdejku
Vygeneruje a otevře novou výdejku.
![]() | Generuj převodku |
Vygeneruje a otevře novou převodku.
![]() | Generuj smlouvu |
Vygeneruje a otevře novou smlouvu.
![]() | Generuj reklamaci |
Vygeneruje a otevře novou reklamaci.
Generuj konečnou přijatou fakturu
Vygeneruje a otevře novou přijatou konečnou fakturu.
Generuj zálohovou přijatou fakturu
Vygeneruje a otevře novou zálohovou přijatou fakturu.
![]() | Generuj záruční list |
Vygeneruje a otevře sadu záručních listů.
![]() | Generuj nový servisní zásah |
Vygeneruje a otevře nový servisní zásah.
![]() | Generuj opravu |
Vygeneruje a otevře novou opravu.
![]() | Generuj interní vnitrofiremní doklad |
Vygeneruje a otevře nový interní vnitrofiremní doklad.
Generuj uložení hotovosti do pokladny
Vygeneruje uložení hotovosti do pokladny
![]() | Generuj servisní protokol |
Vygeneruje a otevře nový servisní protokol
![]() | Generuj vrácení |
Vygeneruje a otevře nové vrácení
Přenos zboží do dokumentu
Přenos zvoleného zboží z přehledu zboží nebo z přehledu stavu zásob (skladu) do právě otevřeného dokladu.
![]() | Přenes do nabídky |
Přenos zboží do nabídky.
![]() | Přenes do přijaté objednávky |
Přenos zboží do přijaté objednávky.
![]() | Přenes do vystavené objednávky |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené vystavené objednávky.
![]() | Přenes do konečné faktury |
Přenos zboží do vystavené konečné faktury.
![]() | Přenes do zálohové faktury |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené zálohové faktury.
![]() | Přenes do přijaté faktury |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené přijaté faktury.
![]() | Přenes do zálohové přijaté faktury |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené zálohové faktury.
![]() | Přenes do dodacího listu |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřeného dodacího listu.
![]() | Přenes do prodejky |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené prodejky.
![]() | Přenes do příjemky |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené příjemky.
![]() | Přenes do výdejky |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené výdejky.
![]() | Přenes do převodky |
Přenos zboží do převodky.
![]() | Přenes do konstrukčního celku |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do právě otevřené definice konstrukčního celku.
Tlačítka formulářů
Obecné ikony
![]() | Generuj nové číslo |
Vygeneruje nové číslo dokladu. Generátor reaguje na existující zadání prefixu čísla dokladu.
![]() | Sečti |
Sečte finanční údaje na dokladu
Sečte celkový obrat firmy na kartě kontaktu
![]() | Připojené objekty |
Otevře okno pro připojení externích objektu jiné aplikace pod Windows (Word, Excel, AutoCAD, ...)
![]() | Zapni/Vypni interní informace |
Slouží jako přepínač, který zviditelňuje nebo nechá zmizet informace o nákupní ceně a o procentuálním vyjádření rabatu.
Přehledy a tisky
![]() | Výběr z databáze |
Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce.
![]() | Výmaz výběrových kritérií |
Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria.
![]() | Zobraz součty |
Zobrazí okno součtů, které odpovídají zadaným výběrovým kritériím.
![]() | Zavři okno |
Zavře aktuální okno.
![]() | Zvol |
Zvolí vybranou variantu jako platnou.
![]() | Tisk na tiskárnu |
Provede tisk jednoho výtisku přímo na tiskárnu.
![]() | Ukaž před tiskem |
Otevře okno ukázky před tiskem
![]() | Graf |
Zobrazí okno grafu, který odpovídá zadaným kritériím.
![]() | Přehled |
Otevře okno aktuálního přehledu
![]() | Volby tisku křížové tabulky |
Otevře okno pro konfiguraci tisku křížové tabulky
![]() | Marketing |
Zobrazí okno pro generování marketingového výběru