Ikony tvořící základy ovládání systému Soft-4-Sale
Základní ovládání
Ikony tvořící základy ovládání systému Soft-4-Sale.
Zavři okno (CTRL-F4) |
Provede zavření aktivního okna. Při zavření okna se automaticky ukládají změny do databáze
Kontrola pravopisu |
Provede zavření aktivního okna. Při zavření okna se automaticky ukládají změny do databáze.
Filtrování dle výběru (blesk) |
V případě označení jakékoliv části textu (slova, čísla), ale i logické hodnoty a následného zmáčknutí ikony s bleskem se nám provede filtrace aktuálního seznamu podle předchozího označení.
Řazení vzestupně |
Seřadí vzestupně celý přehled podle aktuální pozice kurzoru.
Řazení sestupně |
Seřadí sestupně celý přehled podle aktuální pozice kurzoru.
Aplikování řazení a filtrování |
Provede aktuální filtraci.
Rušení aplikace filtru, příp. řazení dat |
Ruší aktuální filtraci přehledu do původního stavu.
Nový záznam (CTRL-N) |
Vytvoří nový prázdný záznam, který můžete začít vyplňovat. Jednoduše nahrazuje funkce Nový kontakt, Nové zboží, Nová nabídka, ...
Zkopíruj do nového záznamu |
Vytvoří nový záznam a zkopíruje do něj záznam, který byl dosud na obrazovce v aktuálním okně. Tato funkce využívá zobrazený záznam jako vzor pro úvodní naplnění nového záznamu.
Vrať (ESC) |
Poslední změna, kterou provedl uživatel v jedné položce, bude zrušena.
Znovu |
Poslední změna, kterou provedl uživatel v jedné položce, bude zrušena.
Formulář |
Zobrazí formulář v plném formátu.
Sestava |
Zobrazí formuláře v přehledovém (řádkovém) formátu. Dvě výše uvedená tlačítka jsou vždy uvedena vedle sebe a fungují jako přepínač (buď Formulář nebo Sestava).
Obnov (F9) |
Provede opětovné načtení dat z databáze a zobrazí tak znovu informace v aktuálním okně podle aktuálního stavu v databázi.
Pojmenované výběry (CTRL-B) |
Aktivuje systém pojmenovaných výběrů s funkcemi pro uložení nových použití starých pojmenovaných výběrů.
Zruš záznam(y) (DEL) |
Zruší ten záznam z databáze, který je právě zobrazen v aktuálním okně a na který ukazuje černá šipka na levém okraji okna.
Storno |
Stornuje aktuální doklad – buď nastavením storno příznaku, nebo vygenerováním storno dokladu.
Detail (CTRL-D) |
Zobrazí nové okno s detailními informacemi o řádku, na který ukazuje černá šipka. Např.: k přehledu nabídek zobrazí okno jedné nabídky s detailními informacemi.
Související doklady |
Zobrazí přehled souvisejících dokladů. Zobrazí doklady, které přímo nebo nepřímo souvisí s aktuálním dokladem.
Ceník |
Přechod do ceníku zboží – otevře okno přehledu zboží. Slouží k výběru zboží a následnému předaní zboží zpět do dokladu.
Sklad |
Přechod do skladu – Otevře okno přehledu stavu zásob. Slouží k výběru zboží a následnému předaní zboží do dokladu.
Otevři karty dle výběru |
Otevře detailní okno požadovaného výběru
Vložený objekt |
Otevře se karta s adresou kde se hledaný objekt nachází |
Clipboard |
Přenese do clipboardu základní informace o kontaktu nebo kontaktní osobě. Tyto základní informace jsou: název firmy, jméno osoby a kompletní adresa. Obsah clipboardu můžete využít v libovolné jiné aplikaci pod Windows a nemusíte adresu ručně opisovat.
Ikony v patičce přehledových sestav
První (CTRL-PgUp) |
Skočí na první záznam v zobrazeném přehledu (na začátek).
Předchozí (PgUp) |
Přeskočí na předchozí záznam v přehledu (směrem vzad).
Další (PgDn) |
Přeskočí na další záznam v přehledu (směrem vpřed).
Poslední (CTRL-PgDn) |
Skočí na poslední záznam v zobrazeném přehledu (na konec).
Tisk
Ukaž (CTRL-T) |
Zobrazí příslušnou tiskovou sestavu na obrazovce. Můžete si ji podrobně prohlédnou a pak teprve vytisknout na tiskárně.
rychlý Přechod na jiný tiskový formulář |
Přechod do různých tiskových formulářů je možný přímo v době ukázky před tiskem. Pokud tisknete nabídku, dáte ukázku před tiskem, zjistíte že je v jiném tiskovém formuláři než potřebujete, je přímo v ukázce před tiskem ikona, která Vám umožní volbu platného formuláře. Díky této ikoně se zavře tisková sestava a hned naskočí příslušná volba tiskového formuláře.
Nastavení |
Umožní Vám nastavit rozměry, okraje a jiné detailní parametry stránky pro tisk.
Tisk (P) |
Provede tisk na tiskárně. Tato klávesa se objevuje především v režimu prohlížení tiskové sestavy na obrazovce.
Titulek |
Umožňuje změnit titulek tiskové sestavy na jiný libovolný text.
Font
Umožňuje uživatelsky změnit použitý font v tiskové sestavě.
Lupa |
Provede zvětšení nebo zmenšení zobrazení při prohlížení tiskové sestavy. Funguje opravdu jako lupa.
Vytvoří PDF soubor.
Pošle jako E-mail s přílohou.
Notepad |
Provede export tiskové sestavy, kterou si právě prohlížíte na obrazovce do jednoduchého textového souboru a spustí pro něj aplikaci Notepad (aplikace Poznámkový blok je standardní součástí Windows!).
Word for Windows |
Provede export tiskové sestavy, kterou si právě prohlížíte na obrazovce do souboru ve formátu vhodném ke zpracování v textovém editoru Word for Windows. Následně spustí Word pro tento nový soubor (pouze pro uživatele, kteří mají nainstalován Word!).
Excel for Windows |
Provede export tiskové sestavy, kterou si právě prohlížíte na obrazovce do souboru ve formátu vhodném ke zpracování v tabulkovém kalkulátoru Excel for Windows. Následně spustí Excel pro tento nový soubor (pouze pro uživatele, kteří mají nainstalován Excel!).
Export do RTF formátu |
Provede export tiskové sestavy do souboru ve formátu RTF. Tento soubor je zpracovatelný většinou textových editorů včetně Wordu.
Export do XLS formátu |
Provede export tiskové sestavy do formátu XLS.Tento soubor je zpracovatelný.
Generuj !
Při generování nových záznamů převezme systém maximum informací z podkladového (aktuálního) dokladu.
Nový úkol |
Vygeneruje nový úkol, který navazuje na aktuální doklad nebo okno (jednání, požadavek, zakázku, marketingovou akci).
Nový požadavek |
Vygeneruje nový požadavek, který navazuje na aktuální doklad nebo okno (kontakt, jednání, ...).
Nové jednání |
Vygeneruje nové jednání, které navazuje na aktuální doklad nebo okno (kontakt, zakázka, mark. akce ...).
Nový Help-Desk |
Vygeneruje nový Help-Desk, který navazuje na aktuální doklad nebo okno (jednání, požadavek, zakázku, marketingovou akci).
Poznámku |
Vygeneruje novou poznámku.
Nový proaktivní dokument |
Vygeneruje nový proaktivní dokument, který navazuje na aktuální doklad nebo okno.
Nová vazba na projekt |
Vygeneruje novou vazbu k danému projektu.
Nový |
Vygeneruje ….
Nový |
Vygeneruje ….
Nový výkaz práce |
Vygeneruje nový výkaz práce
Přechod mezi projektovým a základním zobrazením zakázky |
Slouží jako přepínací okno mezi zobrazením projektovým a základním.
Technologická struktura |
Převzetí struktury zboží z dokladu do technologické struktury zakázky.
Generuj novou nabídku |
Vygeneruje a otevře novou nabídku.
Generuj poptávku |
Vygeneruje a otevře novou poptávku.
Generuj marketingovou akci
Vygeneruje a otevře novou marketingovou akci.
Generuj zakázku |
Vygeneruje a otevře novou zakázku.
Generuj přijatou objednávku |
Vygeneruje a otevře novou přijatou objednávku.
Generuj vystavenou objednávku
Vygeneruje a otevře novou vystavenou objednávku.
Generuj rezervaci |
Vygeneruje a otevře novou rezervaci.
Generuj dodací list
Vygeneruje a otevře nový dodací list.
Generuj konečnou fakturu |
Vygeneruje a otevře novou konečnou fakturu.
Generuj zálohovou fakturu |
Vygeneruje a otevře novou zálohovou fakturu.
Generuj rezervace |
Vygeneruje a otevře rezervace pro nezajištěné zboží (nerezervované, neobjednané, nedodané).
Rozdělení dokladu
Vygeneruje a otevře rozdělovací doklad umožňující rozdělit finanční částky na jednotlivé zakázky, etapy, oblasti a střediska.
Generuj příjemku
Vygeneruje a otevře novou příjemku.
Generuj výdejku
Vygeneruje a otevře novou výdejku.
Generuj převodku |
Vygeneruje a otevře novou převodku.
Generuj smlouvu |
Vygeneruje a otevře novou smlouvu.
Generuj reklamaci |
Vygeneruje a otevře novou reklamaci.
Generuj konečnou přijatou fakturu
Vygeneruje a otevře novou přijatou konečnou fakturu.
Generuj zálohovou přijatou fakturu
Vygeneruje a otevře novou zálohovou přijatou fakturu.
Generuj záruční list |
Vygeneruje a otevře sadu záručních listů.
Generuj nový servisní zásah |
Vygeneruje a otevře nový servisní zásah.
Generuj opravu |
Vygeneruje a otevře novou opravu.
Generuj interní vnitrofiremní doklad |
Vygeneruje a otevře nový interní vnitrofiremní doklad.
Generuj uložení hotovosti do pokladny
Vygeneruje uložení hotovosti do pokladny
Generuj servisní protokol |
Vygeneruje a otevře nový servisní protokol
Generuj vrácení |
Vygeneruje a otevře nové vrácení
Přenos zboží do dokumentu
Přenos zvoleného zboží z přehledu zboží nebo z přehledu stavu zásob (skladu) do právě otevřeného dokladu.
Přenes do nabídky |
Přenos zboží do nabídky.
Přenes do přijaté objednávky |
Přenos zboží do přijaté objednávky.
Přenes do vystavené objednávky |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené vystavené objednávky.
Přenes do konečné faktury |
Přenos zboží do vystavené konečné faktury.
Přenes do zálohové faktury |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené zálohové faktury.
Přenes do přijaté faktury |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené přijaté faktury.
Přenes do zálohové přijaté faktury |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené zálohové faktury.
Přenes do dodacího listu |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřeného dodacího listu.
Přenes do prodejky |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené prodejky.
Přenes do příjemky |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené příjemky.
Přenes do výdejky |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené výdejky.
Přenes do převodky |
Přenos zboží do převodky.
Přenes do konstrukčního celku |
Přenos zvoleného zboží z přehledu do právě otevřené definice konstrukčního celku.
Tlačítka formulářů
Obecné ikony
Generuj nové číslo |
Vygeneruje nové číslo dokladu. Generátor reaguje na existující zadání prefixu čísla dokladu.
Sečti |
Sečte finanční údaje na dokladu
Sečte celkový obrat firmy na kartě kontaktu
Připojené objekty |
Otevře okno pro připojení externích objektu jiné aplikace pod Windows (Word, Excel, AutoCAD, ...)
Zapni/Vypni interní informace |
Slouží jako přepínač, který zviditelňuje nebo nechá zmizet informace o nákupní ceně a o procentuálním vyjádření rabatu.
Přehledy a tisky
Výběr z databáze |
Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce.
Výmaz výběrových kritérií |
Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria.
Zobraz součty |
Zobrazí okno součtů, které odpovídají zadaným výběrovým kritériím.
Zavři okno |
Zavře aktuální okno.
Zvol |
Zvolí vybranou variantu jako platnou.
Tisk na tiskárnu |
Provede tisk jednoho výtisku přímo na tiskárnu.
Ukaž před tiskem |
Otevře okno ukázky před tiskem
Graf |
Zobrazí okno grafu, který odpovídá zadaným kritériím.
Přehled |
Otevře okno aktuálního přehledu
Volby tisku křížové tabulky |
Otevře okno pro konfiguraci tisku křížové tabulky
Marketing |
Zobrazí okno pro generování marketingového výběru