Navigace:  Obecná pravidla platná pro celý systém > Lišta nástrojů

Ikony tvořící základy ovládání systému Soft-4-Sale

Základní ovládání

Ikony tvořící základy ovládání systému Soft-4-Sale.

 Provede zavření aktivního okna. Při zavření okna se automaticky ukládají změny do databáze

 Provede zavření aktivního okna. Při zavření okna se automaticky ukládají změny do databáze.

 V případě označení jakékoliv části textu (slova, čísla), ale i logické hodnoty a následného zmáčknutí ikony s bleskem se nám provede filtrace aktuálního seznamu podle předchozího označení.

 Seřadí vzestupně celý přehled podle aktuální pozice kurzoru.

 Seřadí sestupně celý přehled podle aktuální pozice kurzoru.

 Provede aktuální filtraci.

 Ruší aktuální filtraci přehledu do původního stavu.

 Vytvoří nový prázdný záznam, který můžete začít vyplňovat. Jednoduše nahrazuje funkce Nový kontakt, Nové zboží, Nová nabídka, ...

 Vytvoří nový záznam a zkopíruje do něj záznam, který byl dosud na obrazovce v aktuálním okně. Tato funkce využívá zobrazený záznam jako vzor pro úvodní naplnění nového záznamu.

 Poslední změna, kterou provedl uživatel v jedné položce, bude zrušena.

 Poslední změna, kterou provedl uživatel v jedné položce, bude zrušena.

 Zobrazí formulář v plném formátu.

 Zobrazí formuláře v přehledovém (řádkovém) formátu. Dvě výše uvedená tlačítka jsou vždy uvedena vedle sebe a fungují jako přepínač (buď Formulář nebo Sestava).

 Provede opětovné načtení dat z databáze a zobrazí tak znovu informace v aktuálním okně podle aktuálního stavu v databázi.

 Aktivuje systém pojmenovaných výběrů s funkcemi pro uložení nových použití starých pojmenovaných výběrů.

 Zruší ten záznam z databáze, který je právě zobrazen v aktuálním okně a na který ukazuje černá šipka na levém okraji okna.

 Stornuje aktuální doklad – buď nastavením storno příznaku, nebo vygenerováním storno dokladu.

 Zobrazí nové okno s detailními informacemi o řádku, na který ukazuje černá šipka. Např.: k přehledu nabídek zobrazí okno jedné nabídky s detailními informacemi.

 Zobrazí přehled souvisejících dokladů. Zobrazí doklady, které přímo nebo nepřímo souvisí s aktuálním dokladem.

 Přechod do ceníku zboží – otevře okno přehledu zboží. Slouží k výběru zboží a následnému předaní zboží zpět do dokladu.

 Přechod do skladu – Otevře okno přehledu stavu zásob. Slouží k výběru zboží a následnému předaní zboží do dokladu.

 Otevře detailní okno požadovaného výběru

 Přenese do clipboardu základní informace o kontaktu nebo kontaktní osobě. Tyto základní informace jsou: název firmy, jméno osoby a kompletní adresa. Obsah clipboardu můžete využít v libovolné jiné aplikaci pod Windows a nemusíte adresu ručně opisovat.

Ikony v patičce přehledových sestav

 Skočí na první záznam v zobrazeném přehledu (na začátek).

 Přeskočí na předchozí záznam v přehledu (směrem vzad).

 Přeskočí na další záznam v přehledu (směrem vpřed).

 Skočí na poslední záznam v zobrazeném přehledu (na konec).

Tisk

 Zobrazí příslušnou tiskovou sestavu na obrazovce. Můžete si ji podrobně prohlédnou a pak teprve vytisknout na tiskárně.

 Přechod do různých tiskových formulářů je možný přímo v době ukázky před tiskem. Pokud tisknete nabídku, dáte ukázku před tiskem, zjistíte že je v jiném tiskovém formuláři než potřebujete, je přímo v ukázce před tiskem ikona, která Vám umožní volbu platného formuláře. Díky této ikoně se zavře tisková sestava a hned naskočí příslušná volba tiskového formuláře.

 Umožní Vám nastavit rozměry, okraje a jiné detailní parametry stránky pro tisk.

 Provede tisk na tiskárně. Tato klávesa se objevuje především v režimu prohlížení tiskové sestavy na obrazovce.

 Umožňuje změnit titulek tiskové sestavy na jiný libovolný text.

Font

 Umožňuje uživatelsky změnit použitý font v tiskové sestavě.

 Provede zvětšení nebo zmenšení zobrazení při prohlížení tiskové sestavy. Funguje opravdu jako lupa.

 Vytvoří PDF soubor.

 Pošle jako E-mail s přílohou.

 Provede export tiskové sestavy, kterou si právě prohlížíte na obrazovce do jednoduchého textového souboru a spustí pro něj aplikaci Notepad (aplikace Poznámkový blok je standardní součástí Windows!).

 Provede export tiskové sestavy, kterou si právě prohlížíte na obrazovce do souboru ve formátu vhodném ke zpracování v textovém editoru Word for Windows. Následně spustí Word pro tento nový soubor (pouze pro uživatele, kteří mají nainstalován Word!).

 Provede export tiskové sestavy, kterou si právě prohlížíte na obrazovce do souboru ve formátu vhodném ke zpracování v tabulkovém kalkulátoru Excel for Windows. Následně spustí Excel pro tento nový soubor (pouze pro uživatele, kteří mají nainstalován Excel!).

 Provede export tiskové sestavy do souboru ve formátu RTF. Tento soubor je zpracovatelný většinou textových editorů včetně Wordu.

 Provede export tiskové sestavy do formátu XLS.Tento soubor je zpracovatelný.

Generuj  !

Při generování nových záznamů převezme systém maximum informací z podkladového (aktuálního) dokladu.

 Vygeneruje nový úkol, který navazuje na aktuální doklad nebo okno (jednání, požadavek, zakázku, marketingovou akci).

 Vygeneruje nový požadavek, který navazuje na aktuální doklad nebo okno (kontakt, jednání, ...).

 Vygeneruje nové jednání, které navazuje na aktuální doklad nebo okno (kontakt, zakázka, mark. akce ...).

 Vygeneruje nový Help-Desk, který navazuje na aktuální doklad nebo okno (jednání, požadavek, zakázku, marketingovou akci).

 Vygeneruje novou poznámku.

 Vygeneruje nový proaktivní dokument, který navazuje na aktuální doklad nebo okno.

 Vygeneruje novou vazbu k danému projektu.

 Vygeneruje ….

 Vygeneruje ….

 Vygeneruje nový výkaz práce

 Slouží jako přepínací okno mezi zobrazením projektovým a základním.

 Převzetí struktury zboží z dokladu do technologické struktury zakázky.

 Vygeneruje a otevře novou nabídku.

 Vygeneruje a otevře novou poptávku.

 Generuj marketingovou akci

 Vygeneruje a otevře novou marketingovou akci.

 Vygeneruje a otevře novou zakázku.

 Vygeneruje a otevře novou přijatou objednávku.

Generuj vystavenou objednávku

 Vygeneruje a otevře novou vystavenou objednávku.

 Vygeneruje a otevře novou rezervaci.

Generuj dodací list

 Vygeneruje a otevře nový dodací list.

 Vygeneruje a otevře novou konečnou fakturu.

 Vygeneruje a otevře novou zálohovou fakturu.

 Vygeneruje a otevře rezervace pro nezajištěné zboží (nerezervované, neobjednané, nedodané).

Rozdělení dokladu

 Vygeneruje a otevře rozdělovací doklad umožňující rozdělit finanční částky na jednotlivé zakázky, etapy, oblasti a střediska.

Generuj příjemku

 Vygeneruje a otevře novou příjemku.

Generuj výdejku

 Vygeneruje a otevře novou výdejku.

 Vygeneruje a otevře novou převodku.

 Vygeneruje a otevře novou smlouvu.

 Vygeneruje a otevře novou reklamaci.

Generuj konečnou přijatou fakturu

 Vygeneruje a otevře novou přijatou konečnou fakturu.

Generuj zálohovou přijatou fakturu

 Vygeneruje a otevře novou zálohovou přijatou fakturu.

 Vygeneruje a otevře sadu záručních listů.

 Vygeneruje a otevře nový servisní zásah.

 Vygeneruje a otevře novou opravu.

 Vygeneruje a otevře nový interní vnitrofiremní doklad.

Generuj uložení hotovosti do pokladny

 Vygeneruje uložení hotovosti do pokladny

 Vygeneruje a otevře nový servisní protokol

 Vygeneruje a otevře nové vrácení

Přenos zboží do dokumentu

Přenos zvoleného zboží z přehledu zboží nebo z přehledu stavu zásob (skladu) do právě otevřeného dokladu.

 Přenos zboží do nabídky.

 Přenos zboží do přijaté objednávky.

 Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené vystavené objednávky.

 Přenos zboží do vystavené konečné faktury.

 Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené zálohové faktury.

 Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené přijaté faktury.

 Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené zálohové faktury.

 Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřeného dodacího listu.

 Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené prodejky.

 Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené příjemky.

 Přenos zvoleného zboží z přehledu do dokladu právě otevřené výdejky.

 Přenos zboží do převodky.

 Přenos zvoleného zboží z přehledu do právě otevřené definice konstrukčního celku.

Tlačítka formulářů

Obecné ikony

 Vygeneruje nové číslo dokladu. Generátor reaguje na existující zadání prefixu čísla dokladu.

 Sečte finanční údaje na dokladu
Sečte celkový obrat firmy na kartě kontaktu

 Otevře okno pro připojení externích objektu jiné aplikace pod Windows (Word, Excel, AutoCAD, ...)

 Slouží jako přepínač, který zviditelňuje nebo nechá zmizet informace o nákupní ceně a o procentuálním vyjádření rabatu.

 

Přehledy a tisky

 Provede výběr a setřídění informací z databáze podle zadaných výběrových kritérií a zobrazí je v přehledu na obrazovce.

 Provede výmaz všech výběrových polí tvořící výběrová kritéria.

 Zobrazí okno součtů, které odpovídají zadaným výběrovým kritériím.

 Zavře aktuální okno.

 Zvolí vybranou variantu jako platnou.

 Provede tisk jednoho výtisku přímo na tiskárnu.

 Otevře okno ukázky před tiskem

 Zobrazí okno grafu, který odpovídá zadaným kritériím.

 Otevře okno aktuálního přehledu

 Otevře okno pro konfiguraci tisku křížové tabulky

 Zobrazí okno pro generování marketingového výběru