Navigace:  Zboží > Konfigurace > Konfigurace režimu dohledání čísla zboží

Tato konfigurace umožňuje nastavit posloupnost způsobu dohledání čísla (karty) zboží. Jedná se o případy, kdy například čtečkou čárového kódu načtete kód zboží (ten vůbec nemusí korespondovat s vaším interním značením zboží) a systém má automaticky dohledat správnou kartu zboží ve vaší databázi a doplnit ji do dokladu.

Nemusí jít jen o čtečky čárového kódu. Kód zboží můžete do dokladu zapsat i pomocí klávesnice a systém se zachová stejně.

V otevřeném konfiguračním okně nastavíte následující parametry

Režim dohledání

Postupně v rozbalovacích polích 1 - 5, která současně určují i prioritu prohledávání polí, vyberte jaká pole se mají prohledávat. K dipozici jsou tyto volby.

 

 

Systém prohledává podle nastavené priority uvedená pole. Jakmile najde shodu, kartu zboží použije do dokladu a dále již nepokračuje. Číslo zboží se do dokladu nedoplní pokud s žádným z definovaných polí není shoda nalezena.

Doplňující režim 'Dohledávat nad všemi kartami zboží' umožňuje, zapnutím příznaku, do vyhledávání zahrnout, a tedy i v dokladu použít, NEPLATNÉ karty zboží. Ve výchozím stavu je tento příznak vypnutý, systém tedy pracuje pouze s PLATNÝMI kartami zboží.

Doplňující režim 'Vkládat objednací číslo do dokladu' umožňuje, zapnutím příznaku, najít a zapsat objednací číslo na řádek Nabídky nebo Přijaté objednávky, a následně je využít při tisku dokumentu pro zákazníka.

 

Hledání dle čárového kódu

Zapnutím příznaku určujete, na kterých dokladech je funkce dohledávání aktivována.

Hledání dle katalogového čísla

Zjednodušená varianta dohledávání karty zboží - probíhá pouze podle pole OBJ.Č.: na zakladní kartě zboží. Zapnutím příznaku určujete, na kterých dokladech je funkce aktivována.

 

 

 

       - umožňuje načíst a použít nastavení jiného uživatele.

 

TIPY A TRIKY

Jak využít nastavení jiného uživatele?

Tato funkčnost je dostupná pouze uživatelům s přístupovými právy minimálně Y3 (jestliže je možné ve žlutém poli vybrat jméno jiného uživatele, máte dostatečná práva)

 

- vyberte jméno uživatele, jehož nastavení chcete použít

- použijte tlačítko , systém načte a zobrazí jeho nastavení

- vyberte znovu svoje jméno uživatele

- použijte tlačítko

 

Jak nastavit funkci uživatelům, kteří nemají dostatečná přístupová práva?

Pro tuto funkci uživatel potřebuje minimální přístupová práva Y3.

 

- nastavte požadovanou konfiguraci

- použijte tlačítko , tím jste konfiguraci uložili "pro sebe"

- vyberte jméno uživatele, jemuž chcete nastavení předat

- použijte tlačítko

- vyberte jméno dalšího uživatele ... a uložte. Postup opakujte pro všechny potřebné uživatele.

 

Objednací číslo na dokladech

V rámci konfigurace "dohledávání čísla zboží", který je primárně určen pro nastavení identifikace zboží načítaného připojenou četčkou čárových kódů, je možné zapnout režim, který vyhledá a na dokument zapíše dodavatelské či odběratelské objednací číslo následně využitelné při tisku.

 

 

ZAPNUTO = do řádku dokladu doplní Objednací.číslo z karty zboží. "Odběratelské" objednací číslo se doplňuje při shodě Odběratele přednostně.

VYPNUTO = do řádku doplní pouze "Odběratelské" objednací číslo (při shodě Odběratele).

 

Zpracováno pro primárně pořizované doklady v systému, které jsou i následně tištěny pro zákazníka - Nabídky a Přijaté objednávky.

 

Tato konkrétní volba nastavení je SYSTÉMOVÁ!

 

Funkce vyhledává objednací číslo zboží takto (nezávisle na volbě pro čtečku výše):

  - jestliže existuje odpovídající záznam v 'dodavatelské ceníkové kartě' ([CENIK FIRMA].[KATALOG ID]), použije se

  - jestliže neexistuje odpovídající záznam v 'dodavatelské ceníkové kartě', ale existuje hodnota v poli Objednací číslo na 'základní ceníkové kartě', použije se

  - jestliže je i pole Objednací číslo na 'základní ceníkové kartě' prázdné, zůstane i pole Objednací číslo na řádku dokladu nevyplněné.

 

Aby toto nastavení mělo kýžený efekt, zapněte se při tisku dokladů režim "Odběratelské přednostně".