Navigace:  Obchod > Vystavené faktury > Generování konečné faktury ze zálohové

Tento nástroj vám umožní vygenerovat poměrně jednoduše z více zálohových nebo zúčtovacích faktur jednu konečnou Fakturu vystavenou.

Použitím příkazu z menu se nejprve otevře dialogové okno s přehledem zálohových, případně zúčtovacích faktur, které ještě nemají vazbu na fakturu konečnou. Jsou tedy vhodnými kandidáty ke zpracování.

 

Pokud chcet využívat této funkce, vytvářejte zálohové faktury tak, že obsahují položky, které budete později fakturovat.

 

 

Dialogové okno umožňuje jednoduchou filtraci dokladů, nejčastěji podle Odběratele nebo Zakázky. Dále můžete vybírat mezi fakturami zálohovými nebo zúčtovacími.

K řazení záznamů v přehledu slouží přímo záhlaví jednotlivých sloupců. Kliknutím na záhlaví vám systém nabídne akce, kterých je možno v této situaci využít.

 

Pomocí řazení a filtrace vyberte sadu faktur, které chcete nyní zpracovat. Je možné generovat konečnou fakturu z několika zálohových, z několika zúčtovacích ... je možné použít i kombinaci současně zálohových i zúčtovacích.

 

Pro generování konečné faktury využívejte filtraci podle Odběratele (!) NELZE generovat konečnou fakturu na základě zálohových faktur vystavených na různé Odběratele.

 

Nástroj NELZE použít pro generování zúčtovací faktury ze zálohové !!!

 

Před generováním je třeba, aby všechny záznamy byly "označené" (!). To můžete udělat ručně, kliknutím myší do sloupce 'Vyb.' nebo hromadně pomocí tlačítka '   Označ vše   '.

 

 

... nyní použijte generátor '   Faktura !   '

Systém podle souvisejících zálohových faktur, náležejících k zúčtovacím, vygeneruje konečnou fakturu včetně položek.

 

 

Proto je důležité, aby už i zálohové faktury obsahovaly regulérní položky, jejich množství a ceny, které se později budou fakturovat. Právě v této situaci vám to ušetří spoustu práce s upravováním faktury.

 

Pokud se jedná o obchodování v cizí měně, nezapomeňte jako další krok, hned po doplnění „povinných údajů“ vyplnit na faktuře MĚNU a KURZ. (!)

 

Jakmile pak na faktuře použijete tlačítko , systém nabídne promítnutí řádků zúčtovaných záloh …

 

 

... potvrdíte-li '   Ano   ' ...

 

 

... máte hotovo.

V souvisejících dokladech pak najdete i vazby na jednotlivé zúčtovací faktury, které byly ke generování použity.