|
Číselné řady pokladních dokladů |
  
|
|
Číselné řady pokladních dokladů |
|
Konfigurace číselných řad pokladních dokladů
Konfigurace číselných řad umožní:
| ▪ | nastavit režim číslování pokladních dokladů dle přání uživatele |
| ▪ | zahajovat automaticky číslování nové řady při změně roku |
| ▪ | přečíslovat staré doklady dle zvoleného režimu, resp. očíslovat znovu pokladní doklady ve zvolené pokladně, pokud není číselná souvislá nebo pokud číslování neodpovídá časové ose ! |
| ▪ |
Konfigurace číslování pokladních dokladů - výchozí nastavení.
| ▪ | příjem / výdej samostatně pro všechny pokladny dohromady - příjmy do pokladny mají svoji číselnou řadu napříč všemi definovaými pokladnami. Stejně tak i výdeje z pokladny. Existuje tedy jen jeden doklad č. 1 jako příjem hotovosti a jen jeden doklad č. 1 jako výdej z pokladny |
| ▪ | příjem / výdej dohromady pro všechny pokladny dohromady - příjmy i výdaje mají jednu společnou řadu napříč všemi definovanými pokladnami. Existuje tedy jeden jediný doklad č. 1. |
| ▪ | příjem / výdej samostatně pro každou pokladnu zvlášť (výchozí nastavení) - příjmy do pokladny mají svoji číselnou řadu pro každou definovanou pokladnu. Stejně tak i výdeje z pokladny. Existuje tedy tolik dokladů č. 1 jako příjem hotovosti, kolik je v systému evidováno pokladen a stejně tolik dokladů č. 1 jako výdej z pokladny |
| ▪ | příjem / výdej dohromady pro každou pokladnu zvlášť - příjmy i výdaje mají jednu společnou řadu pro každou definovanou pokladnu. Existuje tedy tolik dokladů č. 1, kolik je v systému evidováno pokladen. |
při změně roku číslovat od zapnutý příznak zajistí, že každý rok se vám pokladní doklady začnou číslovat znovu od 1.
Následující funkčnost si před použitím dobře rozmyslete a konzultujte s účetní!!
Můžete tak totiž změnit identifikaci dokladů, které jsou již zaúčtované a staly se součástí dokumentů přikládaných k Daňovému příznání DPH (Kontrolní hlášení), nebo jsou součástí pokladny, která je vedena v režimu EET a doklady již byly odeslány kontrolním orgánům - změnou jejich identifikace se můžete dostat do rozporu a nepříjemností s úřady..
Pokud se vám stalo, že z nějakého důvodu nemáte v pokladně souvislou číselnou řadu, nebo jste se rozhodli změnit způsob číslování pokladních dokladů, můžete využít hromadnou funkci:
přečíslovat všechno pokladní doklady ...
Volitelnými parametry funkce jsou:
| ROK | - v rámci vybraného roku provedete přečíslování dokladů ve zvoleném (a uloženém) režimu. |
| POKLADNA | - můžete vybrat konkrétní pokladnu, v níž chcete přečíslování uskutečnit. Necháte-li pole prázdné, proběhne přečíslování u všech pokladen ve vybraném roce |
Jestliže současně používáte i modul Ekonomika, zapněte si i další doplňkovou funkci Promítnout změny i do Ekonomiky, aby se uskutečněné změny promítly i v již zaúčtovaných dokladech.