Navigace:  Strategie > Procesní panely

 

Procesní panely slouží k rychlému a přehlednému sledování zvolených hodnot. Jedná se o funkci, kterou docení především manažeři, ale díky velké variabilitě možnosti nastavení jednotlivých panelů, může procesní panely prakticky využívat kdokoliv.

Procesní panely si jsou často velice podobné. Jsou to Procesní panely – Nesplněné úkoly, které používá takřka každý uživatel, jsou to Procesní panely sledující určitou pozici ve firmě a pokud je ve firmě více lidí v dané pozici je pravděpodobné, že mají velice podobné panely. Spojovací klíč je tedy nové textové pole, které nemá číselník, ale samo se nabídne podle toho, jaké spojovací klíče byly doposud použity. Uživatel zde může zadávat nové hodnoty, které se mu příště nabídnou k zadání do jiných Procesních panelů. Takto jednoduše může spojit 20 – 30 panelů do určité skupiny, kterou potom může jednodušeji udržovat.

 

Sestavení procesního panelu

Sada položek procesního panelu

Jestliže s Procesními panely úplně začínáte, otevře se vám nejprve prázdný procesní panel, který je třeba nedefinovat a po té začít plnit jednotlivými položkami.

Procesní panel otevřete pomocí menu STRATEGIE -> PROCESNÍ PANEL

 

 

Prvním krokem tedy bude pojmenování první sady položek procesního panelu. Sady slouží k rozdělení položek zabývajících se podobnou tématikou do skupin, aby panel byl přehlednější a dobře plnil svůj účel. Poklepejte do šedého pole pod jménem uživatele ...

 

... a pojmenujte svoji sadu - například "Kontrola". Současně se připravilo další tlačítko pro vytvoření další sady. Takových sad můžete mít v Procesním panelu mnoho. Název sady můžete později změnit - jednoduše poklepáním opět otevřete tuto definici, přepíšete název a definici zavřete.

Jedna sada může obsahovat až 81 položek (9 řádků x 9 sloupců). Nastavte si podle velikosti a rozlišení vašeho monitoru tak, abyste všechny položky v sadě vyděli "najednou" bez nutnosti posunovat obraz.

 

vytvoření Položky procesního panelu

Poklepejte na vybrané políčko v ploše sady Procesního panelu. Tím se otevře karta položky procesního panelu k nastavení.

 

 

Nyní, pokud například chcete sledovat vaše aktuální nesplněné úkoly, otevřete Přehled úkolů (menu MARKETING -> ÚKOLY -> PŘEHLED ÚKOLŮ) a nastavíte filrační kriteria tak, aby na přehledu byly vybrány úkoly, které chcete sledovat a seřazeny tak, jak potřebujete.

 

Systém vám potvrdí, jakou hodnotu jste vybrali pro sledování ... například

 

Od této chvíle už na položce procesního panelu bude vidět aktuální hodnotu sledované situace.

       - zobrazí průběžně ukládané hodnoty položky procesního panelu formou grafu (jako tiskový výstup)

       - zobrazí zdroj dat položky procesního panelu. Aplikuje filtraci a řazení uložené při vytvoření položky.

       - otevře kartu definice položky procesního panelu k editaci

       - přepočte a zobrazí aktuální hodnotu zdroje dat

 

Rozšířená nastavení položky procesního panelu

Mimo výše uvedeného, základního nastavení procesního panelu, můžete na základní záložce definice položky dále:

- nastavit barvu pozadí a barvu popisu. Různé položky můžete mít od sebe barevně odlišeny podle významu, podle agendy ... pro lepší orientaci v obsáhlejších procesních panelech.

 

- nastavit limitní hodnoty - SEMAFOR - podle aktuální úrovně sledované hodnoty se na procesním panelu zobrazí barevná indikace, jako na semaforu

 

       - aktuální hodnota je nižší než dolní hranice (podle směru semaforu)

       - aktuální hodnota je mezi mezními hodnotami

       - aktuální hodnota je vyšší než horní hranice (podle směru semaforu)

 

- nastavit formát zobrazované hodnoty

 

 

Uživatelský titulek tiskové sestavy

Pro procesní panely nad křížovými tabulkami je pro tisk možné zadat titulek sestavy pro lepší pochopení zobrazovaných dat.

Popisek (titulek) pro tiskovou sestavu zapište do velkého textového pole na 'Základní' záložce položky procesního panelu.

 

 

Pokud je současně nastaven Typ panelu na hodnotu 'CTISK', popisek se použije jako titulek následně zobrazenou tiskovou sestavu.

Jestliže nepoužíváte Procesní panely, je možné titulek Křížové tabulky zadat přímo v Konfiguraci křížové tabulky - tlačítko .

 

 

V obou případech je pak výsledkem ...

 

Titulek je limitován na délku 250 znaků.

 

 

 

 

Automatické přepočítání hodnot

Chcete-li, aby hodnota zobrazená na položce procesního panelu měla co největší vypovídací schopnost - měla by být aktuální - zaměřte se při tvorbě položky ještě na tyto volby

 

Na této záložce můžete u každé položky procesního panelu nastavit automatické přepočítávání sledované hodnoty.

Přepočítat vždy před výrobou replik na satelitu ...

(pouze pro firmy, které provozují systém s takzvanými "replikacemi") Zajistí přepočet hodnoty položky procesního panelu před odesláním repliky ze zvoleného satelitu -> na centrálu odešle se aktuální sledovaná hodnota. Centrála pak nemusí tuto položku přepočítávat, rovnou vidí, jaká je situace na daném satelitu (pobočce).

Zákaz přepočtu na jiném satelitu ...

(pouze pro firmy, které provozují systém s takzvanými "replikacemi") Doplňuje předchozí funkce. Zajistí, aby procesní panel nebyl přepočten "cizím" satelitem, který třeba nemá aktuální data, nebo je má z nějakého důvodu omezená.

Přepočet vždy při spuštění systému uživatelem ...

Tuto volbu doporučujeme zapnout. Zajistí, aby uživatel hned po otevření Procesního panelu viděl aktuální stav sledované hodnoty.

V závislosti na počtu takto přepočítávaných položek procesních panelů, sice může trvat spuštění systému delší dobu - zato uvidíte vždy aktuální data.

Přepočítávat procesní panel za běhu S4S ...

Zapnutí této volby zajistí průběžné propočítávání sledované hodnoty položky. Doporučujeme používat s rozmyslem - příliš mnoho průběžně propočítávaných položek může "brzdit" váš systém. Využívá se tam, kde uživatel potřebuje v průběhu dne reagovat na změnu hodnoty na tomto panelu - například na nový dodací list k vyskladnění.

Přepočet panelu v minutách ...

Doplňuje předchozí volbu ... nastavte interval (v minutách), jak často se má hodnota položky aktualizovat.

Četnost ukládání dat ...

Nastavuje, jak často se uloží aktuální hodnota položky procesního panelu do databáze. Tyto hodnoty potom využívá funkce pro zobrazení sledovaných hodnot formou grafu. Promyslete, v jakém intervalu, jakým způsobem (a jestli vůbec) chcete uložené hodnoty zpětně sledovat. Obvykle nemá smysl ukládat data denně, když se budete podívat na vývoj sledované hodnoty za poslední rok.

Při velkém počtu uložených hodnot a dlouhém časovém období se může zobrazený graf stát nepřehledným.

 

Systém podle zvoleného režimu sice realizuje přepočet hodnoty denně, ale přepisuje záznam v databázi do té doby, než se datum změní tak, aby došlo k posunu období (např. jiný týden), teprve pak uloží hodnotu do databáze "natrvalo".

Maximální počet uložených hodnot ...

Omezuje počet uložených sledovaných hodnot položky procesního panelu.

Například při týdenním ukládání hodnoty a počtu uložených hodnot 156, budete v grafu vidět vývoj sledované hodnoty vždy za poslední tři roky.

 

Ukládat tiskové sestavy jako PDF soubory ...

Jestliže je položka procesního panelu vytvořena nad tiskovým výstupem, přepočtení procesního panelu způsobí, že nadefinovaná tisková sestava se vytiskne na tiskárně. Zapnutím této volby se tisková sestava neodešle na výchozí tiskárnu, ale uloží se do PDF souboru.

 Pro využití této funkčnosti je třeba mít nakonfigurováno menu KONFIGURACE -> STANDARD -> NASTAVENÍ PDF ROZHRANÍ

 

 

Časová relativita

Jestliže jste při přípravě zdroje pro položku procesního panelu použili ve filtraci jakékoli datum, zamyslete se nad tím, jak s tímto datumem chcete nakládat. Buď má filtrace zůstat fixní - stále stejné datum, nebo se má "samo posouvat v čase" o definované intervaly.

 

Nastavíte-li na této záložce volbu ...

 

 

 

Procesní panely pro tiskové sestavy

Rozšíření funkcionality:

 

Procesní panel distribuovaný odkazem

Pokud stejnou informaci sleduje v procesním panelu několik uživatelů, jde o duplicitní definice i data. Procesní panel distribuovaný jiným uživatelům jen odkazem na panel zdrojový místo kopírování přináší tyto efekty:

Jak vytvořit nové procesní panely odkazem jiným uživatelům ?

Použijete standardní tlačítko pro distribuci panelu a využijete nový režim distribuce "Pouze odkazem na nadřízeného".

Jak zrušit panely dříve distribuované kopírování a nahradit jej distribuovaným panelem odkazem ?

V definice procesního panelu jen zvolíte nadřízeného a dojde ke dvěma událostem:

Není třeba obav, že by ihned po zadání nadřízeného byly všechny údaje ztraceny. Kdykoliv můžete opět odkaz na nadřízeného smazat a procesní panel se začne chovat tak jak byl dříve definován. Historická data zmizí jen na pokyn uživatele !