K některým typům dokumentů je možno v této aplikaci připojovat externí soubory - jestliže tuto možnost nabízí generátor souvisejícíh dokladů nad příslušným dokumentem. Způsob práce s připojenými objekty je shodná pro všechny typy dokumentů ... ukážeme si ji nad kartou Jednání.
PŘIPOJENÍ OBJEKTU
Ke kartě jednání lze připojit libovolný externí dokument formou takzvaného "připojeného objektu". Připojení objektu se provádí jednou z voleb generátoru dokladů - připojený objekt.
Vyberte typ dokladu v generátoru.
Po vygenerování karty připojeného objektu, je potřeba objekt nejprve fyzicky vybrat. K dispozici máte dva způsoby:
1) | Prostým přetažením souboru pomocí myši na plochu obchodníka na webu ... |
Myší vyberte požadovaný soubor a přetáhněte jej na kartu Připojeného objektu ...
2) | Kliknutím na zelené tlačítko „+ nebo je zde vyberte“ a následným vybráním souboru. |
... nebo použijte tlačítko a v dialogovém okně soubor označte.
Jestliže jste soubor připojili korektně, zobrazí se v poli „Cesta“ adresa objektu. Následně je potřeba vyplnit uživatelský název objektu, případně jeho popis a kliknout na tlačítko „Ulož“
OTEVŘENÍ existujícího OBJEKTU
Pokud je nad jednáním připojen objekt, objeví se na kartě jednání také tlačítko „Objekty“.
Po kliknutí na toto tlačítko, se zobrazí přehled objektů s vazbou na příslušné jednání. Poklepáním na vybraný řádek otevřete kartu připojeného objektu. Samotné otevření souboru, nebo jeho uložení na lokální disk, se provádí kliknutím na tlačítko „Otevřít objekt“.
Objekty, které lze zobrazit přímo v prohlížeči (např. obrázky) se otevřou v novém okně. Pro ostatní objekty se nabídne možnost stažení / uložení na disk.