|
Přehled definic rozvozů |
  
|
|
Přehled definic rozvozů |
|
Automat pro rozesínání tiskových výstupů ve formátu PDF zákazníkům nebo obchodníkům
Automat byl navržen a vytvořen za účelem usnadnění pravidelného rozesílání informačních sestav vně i dovnitř firmy. Přínosem je především schopnost rozpoznat, komu zvolenou sestavu má smysl vlastně posílat. Pokud zvolíte např. sestavu nedodaného zboží, pak systém rozpozná, pro které zákazníky máte v evidenci nedodané přijaté objednávky, a pouze pro tyto zákazníky vytvoří jednotlivé tiskové sestavy jejich nedodaných objednávek a tyto sestavy uloží ve formátu PDF a umí je automaticky distribuovat e-mailem jako přílohy. Obdobně pokud se rozhodnete distribuovat sestavy nesplněných úkolů s termínem do minulého týdne, pak systém rozešle sestavy jen těm obchodníkům, kteří takové nesplněné úkoly mají v evidenci systému.
Typické použití:
| ▪ | informace o nezaplacených fakturách (tzv. mírné automatické urgence) pro dlužníky |
| ▪ | informace o přijatých objednávkách s potvrzením termínů |
| ▪ | rekapitulace nedodaného zboží s termíny pro zákazníky |
| ▪ | upozornění o datu splatnosti faktury pro platící zákazníky |
| ▪ | vývojové požadavky se změnou v posledním týdnu pro zadávající organizace |
| ▪ | finanční vyhodnocení prodeje pro ředitele a vedoucí oddělení (měsíční, týdenní, kvartální) |
| ▪ | výkazy činností za poslední týden pro zákazníky v záruce |
| ▪ | nesplněné úkoly po termínu z minulého týdne pro nepořádné uživatele |
| ▪ | rekapitulace dluhů po splatnosti pro zodpovídající obchodníky |
Výběr emailů pro hromadné odeslání
Na formulářích pro hromadné odesílání emailů z marketingových výběrů nebo definice rozvozu PDF sestav je nově dostupná funkce o počtu použitých e-mailových adres. Jedná se o funkce dle konfigurace - Vybrat pouze první email kontaktu nebo Všechny emaily kontaktu. A to z toho důvody, aby zákazník nedostával zbytečně hromadný email několikrát, protože má na kartě kontaktu více e-mailových adres.
Na zmíněných formulářích je zvolený režim zobrazen a při poklikání na tento text se lze přenést do příslušné konfigurace.
Samotná konfigurace se nachází na kartě Nastavení emailového klienta (Konfigurace -> Standard -> Nastavení emailového klienta) na záložce Ostatní.
Informace v Hromadném mailingu z marketingových výběrů
Informace v Definici rozvozu PDF sestav.