Tato funkce nemá pro běžné uživatele smysl (zatím :-)). Byla vytvořena pro naše slovenské zákazníky v době, kdy Slovensko přecházelo na EURo.
I. Etapa - Duální ocenění dokladů SKK -> EUR
V první etapě je nutné zajistit, aby doklady běžně vystavované ve slovenských korunách, začaly současně zobrazovat celkové částky i EURech.
Aktivace první etapy přechodu na EUR - duální oceňování.
Zapnutím příznaku se na obchodních dokladech začne současně zobrazovat cena i v EUR. Pro přepočet slouží kurz uvedený na této záložce (vyhlášený ministerstvem financí).
II. Etapa - Konverze dat na EUR
Ve druhé etapě už dochází k fyzické změně měn v datech systému a to kompletně (i v historických dokladech) z důvodu udržení historické kontinuity dat. Z toho důvodu se v rámci konverze jako první vytvoří speciální záloha dat, která jednak uchová aktuální podobu dokladů ve "staré" měně pro pozdější nahlednutí nebo tisk, jednak poslouží jako záloha, kdyby se něco nezdařilo na poprvé a bylo potřeba akci opakovat.
Provedení samotné změny v datech systému - záměna SKK na EUR.
Poznámky
| ■ | Pokud není součástí Vaší instalace modul Replikace a chcete provozovat Archivní Sk verzi jako podřízený satelit s možností poslat změny z Sk verze do EUR, pak bude nutné zapůjčit na dobu nutnou tento modul a nakonfigurovat jej ! |
| ■ | Před přechodem na EUR dokončete maximu finančních dokladů a zpracujte platby |
| ■ | Systém umí při příjmu replik konvertovat repliku v Sk na Euro, ale přechod by měl proběhnout v maximálně Krátké době a všech satelitech |
| ■ | Záloha a komprese před konverzí je nutnou pojistkou pro případ jakýchkoliv technických problémů, ke kterým by během konverze mohlo dojít |
| ▪ | zůstane Vám možnost zvrátit proces zpět běžnou obnovou ze zálohy |
| ▪ | komprese dat zajistí korektní data pro konverzi |
| ■ | Systém než provede konverzi provádí tyto kontroly: |
| ▪ | uživatel který spouští konverzi musí mít práva Y/5 ... Systém/CTRL |
| ▪ | musí být zadán konverzní kurz Sk / EUR (shodný s kurzem pro duální oceňování = na záložce Duální ocenění I) |
| ▪ | kontrola nastaveni cesty pro archivní Sk systém (musí existovat nebo musí jít vytvořit a nesmi byt shodný s aktuálním adresářem) |
| ▪ | archivní adresář musí být prázdný resp. nesmí v něm dosud existovat datové soubory systému Soft-4-Sale (pokud akci opakujete, vyberte jiný adresář, nebo původní adresář vyprázdněte) |
| ▪ | kontrola práce dalších uživatelů – v systému nesmí pracovat žádní další uživatelé !! |
| ▪ | na disku, kam směřuje Archivní Sk instalace musí být dostatek místa (min velikost dat1 + dat2 + rezerva 500 MB) |
| ▪ | kontrola staří pracovní kopie – pracovní kopie musí být aktuálního data ! |
| ▪ | kontrola, zda nepožadujete vytvoření nového satelitu, aniž byste v aktuálním systému replikace nepoužívali |
| ■ | Systém během konverze provede tyto činnosti: |
| ▪ | zkopíruje všechny soubory Soft-4-Sale do adresáře archivního Sk systému |
| ▪ | na počítači, ze kterého konverzi spouštíte umožní spuštění Archivní Sk verze bez jakékoliv další instalace (s4s-start.exe lze přímo spustit) |
| ▪ | opraví titulek Archivní Sk verze na „Archiv Sk 2008“ |
| ▪ | nastaví číslo satelitu archivní Sk verze = (aktuální číslo satelitu +100) a nastaví jej jako podřízený satelit toho satelitu, na kterém konverze probíhá ! |
| ▪ | nakonfiguruje přenos replikací z archivního systému do aktuálního bez FTP přenosů |
| ▪ | v archivním systému zruší žurnál změn |
| ▪ | v aktuálním systému označí všechny změny v žurnálu změn jako odeslané do archivního satelitu |
| ▪ | v aktuálním systému vyhodnotí a označí, které obchodní analýzy a které procesní panely budou konvertovány na EUR ! |
| ▪ | pro uživatelem označené typy dokladů provede v aktuálním systému zápis cizí měny, kurzu a finančních částek v SKK |
| ▪ | provede ve všech dokladech konverzi cenových údajů na EUR |
| ▪ | provede ve všech dokladech přepočet kurzu cizí měny k Sk na nový fiktivní kurz k Euro |
| ▪ | zapne režim duálního oceňování pro starou měnu Sk a tuzemskou měnu jako € |
| ▪ | nastaví zaokrouhlení DPH na 1/100 EUR (eurocenty) nahoru |
Změny uživatelského prostředí (windows)
| ■ | Změňte v Místním jazykovém nastavení měnu na € |
| ■ | Změňte v Místním jazykovém nastavení měnu na € |
| ■ | Instalace klientů pro přístup k ArchSk2008 |
| ■ | Konfigurace údržby pro data ArchSk2008 |
III. Etapa - Duální ocenění dokladů EUR -> SKK
V poslední etapě je nutné zajistit, aby doklady již běžně vystavované ve EURech, nesly dočasně i informaci o částkách ve "staré" měně. Fukčnost aktivujete pouhým zapnutím příznaku.
Aktivace duálního oceňování dokladů - i ve staré měně.
