Práce více uživatelů na stejném dokumentu.
Při práci v aplikaci může nastat situace, kdy se na stejný dokument dívá, nebo se dokonce pokouší editovat více uživatelů současně.
Věnujte proto pozornost upozornění, kterými se aplikace pokusí zabránit kolizi v uložení data - vzájemné přepisování změn.
Pokud otevřete dokument, který již má otevřený jiný uživatel, zobrazí se vám na dolním okraji aplikace upozornění ...
... neprovádějte v dokumentu žádné změny, hrozí kolize s uživatelem, který dokument otevřel první a je pravděpodobné, že s ním bude pracovat a zapisovat do něj.
Pokud otevřete dokument, ve které jiný uživatel aktivně pracuje, zobrazí se vám na dolním okraji aplikace důraznější upozornění (z počátku dokonce bliká) ...
... v tomto případě rozhodně neprovádějte v dokumentu žádné změny, zde už hrozí 100% kolize v uložení změn. Při uložení změn "vyhrává" ten, kdo uloží jako poslední = přepsali byste kolegovi jeho změny.
Uvedené zprávy se zobrazují všem uživatelům, kteří mají současně otevřený stejný dokument. Kontrola stavu a tedy aktualizace zpráv se provádí každé 2 sec.
Nejbezpečnější je počkat až se na dokumentu nezobrazuje žádná zpráva - ostatní uživatelé dokument zavřeli - a máte jistotu, že jste v dokumentu sami.
Pokud ale předcházelo zobrazení některé ze zpráv, ukládejte změny v co nejkratších intervalech, protože pravděpodobně i další uživatelé mají zájem s tímto dokumentem pracovat a hrozí, že to v krátké době zkusí znovu.