Navigace:  Číselníky > Platné číselné řady

Přes “Platné číselné řady” lze nastavovat platnou číselnou řadu konkrétních dokladů prefixem. Týká se to nabídek, faktur , objednávek, dodacích listů, smluv, zakázek a prodejek. Pokud uživatel využije tuto funkci, pak systém vnutí generátoru nového čísla dokladu příslušnou řadu a nedovolí z této řady uhnout. Funguje i to že, pokud vygeneruji číslo dokladu pro firmu A a pak překliknu pomocí CTRL-M na firmu B, pak opakované stisknutí generátoru přepíše existující číslo dokladu na číslo odpovídající řadě firmy B.

 

Vztah mezi nastavením číselných řad v replikacích a číslených řad vůči firmám v hlavičkách tiskových dokumentů je takový, že nejvyšší prioritu mají číselné řady z číselníku replikací. Pomocí změny nastavení číselné řady lze zajistit snadný přechod na nový rok a lze si představit i dvě shodné hlavičky firem , které tento mechanismus používají v lednu k tomu, že jedna firma představuje firmu minulého roku ( a s tím i číselné řady) a druhá firma je firmou letošní. Vnucením číselné řady lze zajistit i ten problém, kdy nová řada je abecedně nižší než řada stará. Systém má pak tendenci generovat čísla z vyšší řady - tedy z řady staré. Pokud nastavíte prefix nové řady ke své hlavičce tiskových dokumentů, jste tohoto problému zbavení. Pro uživatele pracující v síti LAN platí pravidlo, že zvolené nastavení hlavičky tiskových dokumentů a tím i nastavení číselných řad se načítá při spuštění systému a vybraná hlavička je svázaná se jménem uživatele. Znamená to, že např. tři uživatelé v síti mohou pracovat současně se třemi aktivními hlavičkami tiskových dokumentů včetně loga. Každý bude mít svoji číselnou řadu a po ukončení práce a opakovaném spuštění počítače bude aktivní ta hlavička, kterou měl daný uživatel nastavenu naposledy jako aktivní.

 

 

 

Varianty masek prefixů číselných řad (Like)

 

A*A                začíná "A", následuje cokoli, končí "A",  (např. aBBB0001a).

[A-Z]                začíná písmenem z uvedeného intervalu (např. F0001).

[!A-Z]                NEzačíná písmenem z uvedeného intervalu (např. 1-08001).

A#A*                začíná "A", následuje jedno číslo, pokračuje "A", a může následovat cokoli (např. A2A-08011)

A[L-P]#[!C-E]*        začíná "A", následuje jeden znak z uvedeného intervalu, následuje jedno číslo, následuje jeden znak jež není v uvedeném intervalu a může následovat cokoli (např AK3G0001).

B?T*                začíná "B", následuje jeden libovolný znak, následuje "T", a může následovat cokoli (např. BAT123khg).

 

POZN: výraz v [ ] zastupuje vždy je jeden znak, takže pro vymaskování tří znaků by musel být [ ][ ][ ]*

 

 

 

Číselné řady pro skladové pohyby - první doklad v roce

 

Požadujete-li, aby číslo skladového pohybu na začátku obsahovalo i část letopočtu (některé účetní firmy to požadují) přejděte do menu ČÍSELNÍKY -> PLATNÉ ČÍSELNÉ ŘADY. Pro doklady typu Pohyb funguje automatické číslování roku (první doklad v roce) v rozsahu Ar0001 až Arrr01, nebo r00001 až rrr001

Rok musí být v rámci prefixu vždy na posledních místech !!

 

Jako PREFIX nastavujte "*" (hvězičku)  - zástupné znaky jako #? nebo [] nelze v tomto případě použít.

 

POZOR - počet znaků čísla skladového dokladu je stále pouze 6-ti místný !! Nastavením prefixu si tedy zkracujete délku číselné řady !! (Vystavíte tedy za rok méně dokladů)