|
Nová prodejka |
  
|
|
Nová prodejka |
|
Funkce Nová prodejka slouží k vytvoření nového prodejního dokladu.
V souvislosti s úpravami systému v souladu s novelou zákona o DPH, byly provedeny změny i Prodejce - platba kartou není považována za "hotovostní" způsob platby a platí pro něj tedy jiná pravidla než pro platbu hotovými penězi..
Byl lehce pozměněn dosavadní design dokladu, aby postupně zapadal do již implementovaných změn na některých jiných dokladech (rozmístění stejných prvků na stejných místech dokumentu).
Karta Prodejky "v přípravě" - (design 2019)
Zásadní úprava spočívá v tom, že pro realizaci prodeje je na formuláři už jen jediné tlačítko 
.
Způsob platby je řešen pomocí přepínačů:
 | - Zaokrouhlí celkovou částku dokladu na celé koruny. Vygeneruje pokladní doklad v pokladně, která je v Konfiguraci prodeje zadána jako 'Pokladna' (pro evidenci plateb v hotovosti). (výchozí stav při každém vytvoření nové prodejky). |
 | - Celkovou částku NEzaokrouhluje! Jestliže byla prodejka již dříve zaokrouhlena, po přepnutí se toto zaokrouhlení odstraní. Doklad bude vystaven s přesností na haléře. Vygeneruje pokladní doklad v pokladně, která je v Konfiguraci prodeje zadána jako 'Pokladna - karta' (pro evidenci plateb platební kartou). |
Na již realizované Prodejce nejsou tyto přepínače dostupné!
Přepnutí přepínačů v průběhu nákupu vyvolá okamžité propočítání celkové aktuální ceny dokladu a úpravu jejího zaokrouhlení.
K vygenerování Výdejky zboží ze skladu dojde až po úspěšném provedení a zaevidování platby.
 | - Propočítá celkovou aktuální cenu dokladu a případně upraví zaokrouhlení podle právě vybraného přepínače. |
DOPORUČUJEME toto tlačítko použít nejpozději před samotným uskutečněním prodeje (provedením dokladu).
 | - Propočítá celkovou aktuální cenu dokladu a případně upraví zaokrouhlení podle právě vybraného přepínače. Vygeneruje pokladní doklad v pokladně podle právě vybraného přepínače. Vygeneruje výdejku zboží ze skladu definovaného v Konfiguraci prodeje. Doklad uzamkne proti další editaci. |
| ZAOKR.DPH | - needitovatelné pole, zobrazující metodu, která byla použita při přepočtu dokladu (A01 - aritmeticky na haléře). |
| PŘENÉST DO KH: | - kód, který se předává do modulu Ekonomika (má význam pouze pro uživatele využívající tento modul) a určuje v jaké sekci Kontrolního hlášení bude Prodejka figurovat. Kód se nastavuje automaticky při propočítání dokladu v závislosti na výši celkové ceny prodejky a odběratele (plátce / neplátce DPH). |
Zjistěte si předem, zda chce zákazník doklad na určitého odběratele! Na dodatečnou změnu Odběratele, až po uskutečnění prodeje, už doklad automaticky NEREAGUJE! Změnu kódu je pak potřeba zadat ručně!
Doporučený postup realizace prodeje:
| • | Načtěte postupně položky zboží do Prodejky |
| • | PROPOČTĚTE doklad a sdělte zákazníkovi konečnou částku k úhradě. |
| • | Zjistěte, jakým způsobem zákazník hodlá platit a zvolte na dokladu odpovídající přepínač (jako výchozí je nastavena hotovost). |
| • | Požaduje-li zákazník nějakou dodatečnou změnu (přidat/odebrat položku, změnit množství, změnit odběratele, změnit způsob platby), proveďte tuto úpravu a znovu doklad PROPOČTĚTE a sdělte zákazníkovi novou konečnou částku k úhradě. |
| • | Tlačítkem PRODEJ prodej realizujte. |
Další Ovládací prvky prodejky
 | Vygeneruje nové číslo dokladu |
 | Provede součet cen všech řádků prodejky |
 | Provede prodej (současně i výdej ze skladu a aktualizuje stav finanční hotovosti v pokladně) |
 | Provede tisk prodejky na implicitní tiskárně ve dvou kopiích (2x A5 na jednom listě) |
 | Ukáže tiskovou sestavu prodejky na obrazovce |
 | Provede storno vystavené prodejky (současně provede storno výdejky a změnu stavu hotovosti v pokladně). Tlačítko je dostupné pouze na realizovaných Prodejkách. |
 | (ikona v nástrojové liště aplikace) Vytvoří novou prázdnou Prodejku (rychlý přechod k dalšímu prodeji) |
 | Otevře okno s funkcemi pro hromadné opravy výdejky |
 | Provede nastavení parametrů prodeje (pokladna, prodejce, sklad, kód pohybu ...) |
 | Otevře formulář s nabídkou "věcných odměn za odběr zboží" (je-li tato možnost definována) |
 | Provede test přidělení výrobních čísel (u položek s evidencí výrobních čísel) |
Opravné tlačítko na prodejce
Na Prodejce sice existuje opravné tlačítko, stejné jako na jiných dokumentech, ale Prodejka, která je již prodaná, nelze do editovatelného stavu převést!
Toto bylo zakázáno z důvodu, že uživatelé ignorovali důrazné upozornění, že pokud bude Prodejka opravována zpětně pomocí změnového tlačítka, musí se následně tato oprava ručně promítnou i do souvisejících dokladů (výdejky, pokladního dokladu).
Od verze G6.32a tedy již provedenou Prodejku NELZE EDITOVAT!
Vystavenou Prodejku již NELZE dodatečně EDITOVAT!
Pokud je Prodejka provedena (prodána) a související pokladna je v režimu 'EET', nedovolí systém změnu a oznámí, že "Doklad je v pokladně s EET, proto jej nelze měnit!"
Automatického rozdělení Prodejky
Systém nabízí automatické vygenerování rozdělení při provedení Prodejky s možností konfigurace:
| ▪ | finančně převládající oblast doplňovat do faktury |
| ▪ | rozdělení negenerovat |
| ▪ | rozdělení generovat automaticky vždy |
| ▪ | rozdělení generovat jen je-li více oblastí |
| ▪ | rozdělení výnosů a oblast přepisovat automaticky bez dotazu uživateli |
| ▪ | neotvírat okno s rozdělením? |
