|
Import z jiného S4S |
  
|
|
Import z jiného S4S |
|
Tato karta ke konfiguraci a k importu dokladů vytvořených v jiném systému Soft-4-Sale, kdy například i váš dodavatel či odběratel s tímto systémem pracuje a tvoří v něm doklady.
Jestliže vám takové doklady pošle ve formátu XML (vytvořené také v našem systému, nebo odpovídající struktuře), můžete je pomocí této funkce načíst do vašeho systému a nemusíte je pracně opisovat.
Funkce je připravena jak na jednorázové importy jednotlivých dokladů, tak i na hromadné a dokonce automatické importy pravidelně posílaných dokladů. Stačí jen dodávané doklady (například e-mailem) ukládat do jednoho konkrétního definovaného adresáře a cestu k němu uložit v tomto okně v sekci "Import z jiného S4S (XML)". Ostatní už provede S4S za vás.
Importovat z jiného S4S systému lze následující doklady:
Zdrojový S4S Cílový S4S
| • | Vystavená objednávka -> Přijatá objednávka |
| • | Vystavená faktura -> Přijatá faktura |
| • | Výdejka -> Příjemka |
| • | HelpDesk požadavek -> HelpDesk požadavek |
Konfigurační okno importu dokumentů z jiného Soft-4-Sale
| Výchozí adresář | vyberte adresář, kam ukládáte obržené XML soubory. Není třeby vytvářet pro každý typ dokumentu zvláštní adresář, systém sám podle struktury XML souboru pozná o jaký dokument se jedná. |
| Importovat z FTP | jestliže váš partner ukládá sobory XML k importu na dohodnutý FTP server, nastavte parametry přístupu k tomuto serveru. Systém si pak nejprve soubory z FTP serveru stáhne a následně je zpracuje. Tento režim je vhodný pro automatizovanou výměnu souborů. Je třeba se ovšem s partnerem (partnery) dohodnout na společném FTP prostoru. |
Současně s přenášenými dokumenty je možné posílat i detailní informace o Kontaktech a Zboží, které jsou předmětem těchto dokumentů. Standardně se tyto záznamy (karty firem nebo zboží) v systému, pokud již neexistují, v rámci importu založí. Pokud nemáte s vaším partnerem shodný trh nebo portfolio zboží, můžete tuto vlastnost importu vypnout.
| Založit nový kontakt | (ve výchozím stavu zapnuto) založí nový kontakt podle údajů obsažených v XML souboru, pokud takový ve vaší datbázi již neexistuje (POZOR - primárním klíčem je název firmy !!) |
| Založit nové karty zboží | (ve výchozím stavu zapnuto) založí novou kartu zboží podle údajů obsažených v XML souboru, pokud takové ve vaší datbázi již neexistuje |
Jestliže příznaky vypnete, bude se systém při importu chovat takto:
Přijatá objednávka
| Firma: | pole zůstává prázdné (kontakt je uveden formou "zapsaného textu"; neexistuje možnost prokliku na kartu kontaktu. Platí pro pole Obděralele i Příjemce. Barva takového kontaktu je červená! Uživatel musí vybrat odpovídající firmu z vlastní databáze) |
Zboží: pouze se vkládá textový záznam
Přijatá faktura
Firma: pole zůstává prázdné (uživatel musí vybrat odpovídající firmu z vlastní databáze)
Zboží: pouze se vkládá textový záznam
Skladový pohyb
Firma: pole zůstává prázdné (uživatel musí vybrat odpovídající firmu z vlastní databáze)
Zboží: informace o zboží se vkládá do názvu příslušného řádku
HelpDesk
Firma: pouze se vkládá textový záznam (uživatel musí vybrat odpovídající firmu z vlastní databáze)
V případě, kdy se do přijaté objednávky importuje "neexistující" (neznámé) zboží, je následně spuštěna kontrola a zboží může být označeno ve sloupci C písmenem "X" (zboží není v ceníku).
Import XML souborů - hromadně, automaticky
Na kartě Import dat je k dispozici tlačítko "Hromadný import". Toto tlačítko zajistí import všech XML souborů v zadaném adresáři (systém podle obsahu XML sám rozpozná o jaké doklady se jedná). O výsledku importu je uživatel informován zprávou.
Tento hromadný import lze spustit i jako Automatickou úlohu "Import XML souborů", případně i přes aplikaci S4S-JOB v pravidelných intervalech.
Automatická úloha se dá spustit s konfigurací určitého uživatele, je tak například možné zpracovávat XML soubory z různých adresářů.