Navigace:  Standard >

Import dat

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Funkce Import dat umožňuje nahrát data do systému ze souboru v nabízeném formátu.

 

Ovládací karta Importu dat.

Ovládací karta Importu dat.

 

Struktura dat, která se importují je však pevně daná a uživatel ji nemůže ovlivnit. Naopak, musí být dodržena přesná pravidla pro vnitřní strukturu importovaného souboru. Datová struktura (záhlaví sloupců musí přesně odpovídat datové struktuře databáze systému. Stejně tak datové typy (text, datum, číslo ...) jednotlivých importovaných polí a v neposlední řadě délka záznamů (počet znaků) v jednotlivých polích.

 

tip2Jedná se starší funkci, která byla v systému prozatím zachována. Širší možnosti importu dat nabízí nová funkce Obecný import dat.

 

 

Příklady:

 

Příklad importu marketingových výběrů zboží

 

Cílem je aktualizovat obsah již existujících marketingových výběrů zboží.

Import marketingových výběrů zboží umožňuje do systému vložit data připravená v Excelu. Marketingové výběry zboží, které již v systému existují, mohou být tímto nástrojem hromadně modifikovány. Ty, které v systému neexistují (rozhodující je jméno marketingového výběru, tedy SELECT ID) budou tímto nástrojem založeny a naplněny. Tento nástroj je zejména vhodný pro jednorázové hromadné vytvoření marketingových výběrů zboží.

 

import.dat2

 

Na obrázku je uvedeno doporučené nastavení parametrů pro import. Stisknutím tlačítka ButonImport vyvoláte dialog, kde vyberete, který soubor se má importovat. Požadovaná struktura souboru musí odpovídat obrázku níže. Minimálně soubor musí obsahovat sloupce SELECT ID a MAT ID.

 

Vzor dat v souboru XLS (ukládat ve formátu 5.0­/95 nebo Excel 2003!!)

 

SELECT ID- identifikační jméno marketingového výběru. V S4S musí být jedinečné a odpovídá poli VÝBĚR (AKCE)
NAZEV AKCE- slovní popis marketingového výběru. V S4S odpovídá poli NÁZEV a jeho délka je omezena na 50 znaků. V případě tohoto importu stačí, aby byl uveden u prvního záznamu pro daný marketingový výběr.
TYP AKCE- rozlišovací parametr marketingového výběru. Umožňuje ve filtru „sdružovat“ více marketingových výběrů různého názvu, ale stejného zaměření. V S4S odpovídá poli TYP a jeho délka je omezena na 16 znaků. Stačí uvést u prvního záznamu daného výběru.
MAT ID- číslo zboží, které je v marketingovém výběru obsaženo.
DAT ZMENA- datum, kdy byl marketingový výběr změněn, nebo vytvořen. Stačí uvést u prvního záznamu daného výběru. Není nutno uvádět. Vyplní se automaticky po provedení importu.