Navigace:  Standard > Import dat

Funkce Import dat umožňuje nahrát data do systému ze souboru v nabízeném formátu.

 

 

Struktura dat, která se importují je však pevně daná a uživatel ji nemůže ovlivnit. Naopak, musí být dodržena přesná pravidla pro vnitřní strukturu importovaného souboru. Datová struktura (záhlaví sloupců musí přesně odpovídat datové struktuře databáze systému. Stejně tak datové typy (text, datum, číslo ...) jednotlivých importovaných polí a v neposlední řadě délka záznamů (počet znaků) v jednotlivých polích.

 

Jedná se starší funkci, která byla v systému prozatím zachována. Širší možnosti importu dat nabízí nová funkce Obecný import dat.

 

Tato karta také slouží k importu dokladů vytvořených v jiném systému Soft-4-Sale, kdy například i váš dodavatel či odběratel s tímto systémem pracuje a tvoří v něm doklady. Jestliže vám takové doklady pošle ve formátu XML (vytvořené také v našem systému), můžet je pomocí této funkce načíst do vašeho systému a nemusíte je pracně opisovat. Funkce je připravena jak na jednorázové importy jednotlivých dokladů, tak i na hromadné a dokonce automatické importy pravidelně posílaných dokladů. Stačí jen dodávané doklady (například e-mailem) ukládat do jednoho adresáře a cestu k němu uložit v tomto okně v sekci "Import z jiného S4S (XML)". Ostatní už provede S4S za vás.

 

Importovat z jiného S4S systému lze následující doklady:

 

 

 

Import XML souborů - hromadně, automaticky

Na kartě Import dat je k dispozici tlačítko "Hromadný import". Toto tlačítko zajistí import všech XML souborů v zadaném adresáři (systém podle obsahu XML sám rozpozná o jaké doklady se jedná). O výsledku importu je uživatel informován zprávou.

 

Tento hromadný import lze spustit i jako Automatickou úlohu "Import XML souborů", případně i přes aplikaci S4S-JOB v pravidelných intervalech.

 

Automatická úloha se dá spustit s konfigurací určitého uživatele, je tak například možné zpracovávat XML soubory z různých adresářů.

 

 

Příklady:

 

Příklad importu marketingových výběrů zboží

 

Cílem je aktualizovat obsah již existujících marketingových výběrů zboží.

Import marketingových výběrů zboží umožňuje do systému vložit data připravená v Excelu. Marketingové výběry zboží, které již v systému existují, mohou být tímto nástrojem hromadně modifikovány. Ty, které v systému neexistují (rozhodující je jméno marketingového výběru, tedy SELECT ID) budou tímto nástrojem založeny a naplněny. Tento nástroj je zejména vhodný pro jednorázové hromadné vytvoření marketingových výběrů zboží.

 

 

Na obrázku je uvedeno doporučené nastavení parametrů pro import. Stisknutím tlačítka vyvoláte dialog, kde vyberete, který soubor se má importovat. Požadovaná struktura souboru musí odpovídat obrázku níže. Minimálně soubor musí obsahovat sloupce SELECT ID a MAT ID.

 

Vzor dat v souboru XLS (ukládat ve formátu 5.0­/95 nebo Excel 2003!!)