Navigace:  Standard > Import ceníků

Funkci najdete v menu STANDARD -> IMPORT CENÍKU a slouží převážně k nahrání nebo aktualizaci cen, ale i nových ceníkových položek do systému Soft-4-Sale z externích zdrojů (formát BDF, TXT, CSV nebo XLS verze 5).

 

 Pro použití funkce musí mít uživatel nastavenou úroveň přístupových práv minimálně Y4 (Systém Manag)

 

Na výběr máte ze dvou typů:

 

Jedná se starší funkčnost, která byla v systému prozatím zachována. Širší možnosti tohoto typu importu dat však nabízí nová funkce Obecný import dat.

 

 

 

Interaktivní import ceníku

Jedná se o uživatelsky řízený import cen ze zdrojových souborů ve formátu CSV, DBF nebo XLS, kdy ve 4 postupných krocích uživatel dolaďuje obsah importovaných dat.

Na první obrazovce vyberte soubor, ze kterého chcete data importovat (např. "abc.xls") a použijte tlačítko .

Na další obrazovce spárujte nabídnutá pole s konkrétními sloupci ve vašem zdrojovém souboru.

 

 

Mimo polí, která se budou načítat ze zdrojového souborum můžete nechat některá pole naplnit stejnou hodnotou, kterou na této obrazovce přímo vyberete z číselníků S4S. Můžete tak ke kartám doplnit hlavního dodavatele, typ zboží, výrobce, sazbu DPH nebo měrnou jednotku.

Jakmile máte pole spárována, pokračujte tlačítkem

 

 

Na následující přehledové kartě uvidíte data načtená ze zdrojového souboru v porovnání se stávajícími hodnotami v ceníku vašeho systému. V horní (šedě podbarvené) části dvojřádku jsou vždy uvedeny hodnoty načtené z vaší aktuální databáze - ceníku, v dolní (bíle podbarvené) části dvojřádku jsou uvedeny hodnoty ze spárovaných polí zdrojového souboru.

Dostupnými filtry můžete s připravenými daty nakládat dle potřeby a vybrat si tak množinu dat, která chcete ve stávajícím ceníku aktualizovat nebo dokonce nově vytvořit.

 

Za zmínku stojí sekce "párování", díky které můžete propojit ceníkové karty vevašem ceníku s ceníkem dodavatele, který používá jiné značení zboží než vy.

 

Párovat záznamy můžete podle

 

 Nutnou podmínkou však je, aby hodnota zvolená k párování záznamů byla ve vašem ceníku korektně naplněna.

 

Máte-li vybranou množinu záznamů, které chcete naimportovat, pokračujte tlačítkem

 

Na poslední obrazovce již volíte, které hodnoty se mají ze zdrojového souboru skutečně importovat. Přestože jste na předchozích obarzovkách pracovali se všemi dostupnými hodnotami, pro lepší orientaci, můžete ve finále použít jen některé - například jen nákupní cenu v Kč, abyste si aktualizovali pouze tuto cenu u zboží ve vašem ceníku.

 

 

Použitím tlačítka se spustí samotný proces aktualizace vybraných polí v ceníku, který ještě musíte potvrdit. V tomto okamžiku můžete ještě proces importu pozdržet ...

 

 

... a vybrané hodnoty jsou aktualizovány.

Datum a čas provedení importu se zapíše do ceníkových karet jako datum poslední změny. Zapíše se i "Žurnálu změn" a díky tomu se takto aktualizované ceníkové karty dostanou i na samostatné satelity.

 

Tlačítko  použijete v případě, že ve zdrojovém souboru jsou položky, které se nepodařilo spárovat s vaším stávajícím ceníkem - jedná se tedy o nové zboží vašeho dodavatele.

 

 

V této situaci byste měli minimálně zvolit "prefix" pro číslo zboží, podle nějž systém bude generovat interní objednací číslo (MAT ID) pro nově vznikající ceníkové karty zboží. Můžete nechat naplnit i další nabízející se pole zvolenou hodnotou, pokud tato není obsažena v importovaných datech.