|
Export spisové služby |
  
|
|
Export spisové služby |
|
Úzce specializovaná funkce pro export spisové služby (záznamů jednání) do souboru (Excel). Výsledný soubor obsahuje mimo polí automaticky generovaných pro konkrétního zákazníka i další pole z tabulky Spisové služby s kým, kdo a o čem jednal.
POZOR - po otevření souboru v Excelu mohou být texty oříznuty na omezenou délku (podle verze MS Excel)
Postup:
| 1. | Napište, nebo pomocí tlačítka  vyberte adresář, kam má být soubor uložen |
| 2. | Zvolte období, za které chcete záznamy spisové služby exportovat (např. od 1.1.2007 do 31.1.2007) |
| 3. | Použijte tlačítko  a data jsou vyexportována. |
Ve vybraném adresáři se vytvoří soubor Exp_Jed_2007-02-26-08-26_0002.xls v jehož názvu je zakódováno i datum a čas vytvoření souboru, takže je možno export v rámci jednoho dne opakovat aniž by došlo k přepsání předchozích souborů. Číslo 0002 na konci názvu souboru naznačuje, že se jedná o druhý export této agendy.
Historii jednotlivých exportů můžete zobrazit tlačítkem 
.
Ukáže se vám formou přehledové sestavy historie exportů, kde je také vidět kdo, kdy a jaký soubor vytvořil.
Záznamy Jednání můžete také exportovat pomocí funkce Obecný export dat.