|
Výběry zboží |
  
|
|
Výběry zboží |
|
Nastavení výběru zboží dle zvolených kritérií výběru, obsahu sloupců a variant výběru.
Nejčastějším použitím je "skrytí neplatných" karet zboží. Nastavením těchto filtrů docílíte toho, že uživatelé pracují pouze s aktuální databází zboží. Staré, neplatné položky se jim nepletou pod rukama a nestane se, že by někdo zákazníkovi nabídnul "starou" položku.
Konfigurační okno pro nastavení rozbalovacích polí s číslem zboží.
Následující nastavení jsou "uživatelská". Každý uživatel může mít sady nastaveny jinak.
Varianty výběru
Definují v jakých dokumentech se odpovídající čísla zboží nabízí. Lze tak od sebe oddělit nakupované prvky od vlastních výrobků. Uživatelům se v dokladech nabízejí pak jen relevantní prvky, současně se seznam položek zmenšuje - tím se zjednodušuje a zrychluje práce s ním.
| • | NEUTRÁLNÍ - rozbalovací pole s číslem zboží jako filtrační kriterium na přehledových sestavách, křížových tabulkách a pod., nebo doklady u nichž není jednoznačný směr pohybu ... Poptávky, Reklamace ... (mohou být jak přijaté, tak vystavené) |
| • | NÁKUPNÍ - rozbalovací pole na dokladech směřujících do firmy (komunikace s dodavateli). Vystavené objednávky, Příjemky, Přijaté faktury ... |
| • | PRODEJNÍ - rozbalovací pole na dokladech směřujících ven z firmy (komunikace se zákazníky). Nabídky, Přijaté objednávky, Výdejky, Vystavené faktury, Dodací listy .... |
| • | MATERIÁL - rozbalovací pole na speciálních dokladech, kde se používá "materiál" - například karta Technologického postupu výrobku. |
| • | NÁZEV - rozbalovací pole na vybraných dokladech, kde je zboží možné doplňovat podle Názvu zboží a nikoli podle Čísla zboží - například Nabídky. |
Situace:
Zpracovávám Nabídku na nové výrobky, které jsme zatím nikdy nevyráběli, nejsou zavedeny v systému.
Na řádek Nabídky zapíšu číslo zboží (budoucí, číslo výkresu), ale nezakládám kartu zboží (nevím jestli z toho vůbec něco bude). Následně zapíšu do pole 'Název' název výrobku podle výkresu nebo poptávky ... v té chvíli, pokud takový Název už v systému (v ceníku) u nějakého jiného výrobku existuje, přepíše se mi Číslo zboží v Nabídce a řádek se mi doplní nesprávnými hodnotami podle již existující karty.
Musím si toho jednak všimnout (nebo nabízím něco, co zákazník nechtěl), jednak musím všechny hodnoty opravit a na nic nezapomenout!
Použijte příznak 'Vyhledávat podle Názvu', který umožňuje ovládat možnost dohledat na vybraných dokladech zboží v ceníku podle Názvu.
| zapnuto | - zobrazuje se na dokladech rozbalovací pole 'Název' se stávající vyhledávací funkčností |
| vypnuto | - zobrazuje se na dokladech obyčejné textové pole, bez jakékoli speciální funkčnosti |
Kriteria výběru
Definují jaké položky z ceníku se ve vybraném výběru nabízí. Položek lze filtrovat dle dostupných hodnot. Nejčastější je filtrace na "PLATNÉ" položky.
Obsah sloupců
V této části konfiguračního okna lze určit, jaké hodnoty se mimo čísla zboží objeví po rozbalení pole. Tyto hodnoty mohou uživateli pomoci při rozhodování a výběru správné položky, nebo mu mohou přinášet další informace - například cenu zboží, momentální stav na skladech a podobně.
Ovládací prvky karty:
Uloží změny v nastavení.
Zobrazí náhled před tiskem.
Zavře aktuální okno.
Umožňuje rozeslat nastavení i jiným uživatelům.
Použití:
- vyberte tlačítkem Variantu výběru. Kriteria výběru a Obsah sloupců se ihned nastaví podle uložené konfigurace pro vybranou variantu.
- upravte Kriteria výběru případně Obsah sloupců
- použijte tlačítko Ulož
Následující nastavení je "systémové". Platí stejně pro všechny uživatele systému.
Prefixové vyhledávání zboží
U rozsáhlých ceníků může být na některých méně výkoných stanicích problém s časem načtení všech položek ceníku do rozbalovacího pole. Dalším omezujícím prvkem je "zakladní" vlastnost rozbalovacího pole - neumí v principu zobrazit více položek než cca 64 tisíc. Může se tedy stát, že položky z konce ceníku se v rozbalovacím poli nikdy nenabídnou.
Prefixové vyhledávání, dle zadané délky v konfiguraci, zajistí filtraci záznamů v rozbalovacích polích MAT ID (Číslo zboží) dle délky prefixu. Tedy je-li nastavena délka prefixu např na 3, dojde při zadávání zboží do pole MAT ID k filtraci záznamů v comboboxu a budou vyhledány pouze záznamy začínající prvními třemi zadanými znaky. Ostatní zadané znaky již budou ignorovány a filtr se nezmění. Takto je v poli MAT ID možné zadat a vyhledat i zboží, které se nachází v koncové části seznamu, toto nebylo dříve možné.
Funkce se aktivuje zapnutím příznaku "používat prefixové vyhledávání"
K dispozici jsou tři režimy prefixového vyhledávání:
| • | vyhledávat do - při psaní vyhledává (přebudovává seznam zboží) do N-tého nastaveného znaku. Po zadání více znaků již seznam nepřebudovává. |
| • | vyhledávat právě - vyhledá (přebuduje seznam zboží) ve chvíli, kdy je zadaný N-tý znak. Pokud je zadáno méně či více znaků, seznam nepřebudovává. |
| • | vyhledávat od - vyhledává (přebudovává seznam zboží) až po zadání N-tého znaku. Při zadání menšího počtu znaků seznam nepřebudovává. Při zadávání dalších znaků dochází k postupnému zpřesňování (zkracování) seznamu zboží v rozbalovacím poli. |
Délka seznamu zboží - je kriterium doplněné pro zrychlení přípravy zdroje rozbalovacího pole Číslo zboží. Po splnění podmínky zvoleného jednoho z výše uvedených režimů se vytvoří zdroj odpovídajícíh čísel zboží, ovšem jen ve stanovené délce => například pouze prvních 500 odpovídajících čísel.
Popsaná funkčnost je zprovozněna na kartách: Dodací listy, Vystavené faktury, Přijaté faktury, Vystavené objednávky, Přijaté objednávky, Nabídky, Příjemky, Výdejky, Prodejky.
U karty Nabídky je tato funkčnost rozšířena i pro pole Název.
Jestliže pro načítání zboží do dokladu používáte scaner čárových kódů, může být prefixové vyhledávání problémem, protože čtečka zapíše kód zboží do pole velmi rychle.
Proto na vybraných typech dokladů najdete tlačítko, které pro danou agendu nastavenou konfiguraci aktivuje / deaktivuje.
 | prefixové vyhledávání je pro agendu zapnuté. Vyhledávání a nabídka položek v rozbalovacím poli Číslo zboží se řídí režimem nastaveným v konfiguraci. Vhodné při běžné práci s doklady při rozsáhlých cenících. |
 | prefixové vyhledávání je pro agendu vypnuté. Při rozsáhlém ceníku (více než cca 64-tis záznamů) se nebudou nabízet a zobrazovat všechny položky. Vhodné při načítání čísel zboží do dokladů čtečkou čárových kódů. |
Režim prefixového vyhledávání můžete zapnout nebo vypnout na libovolném dokladu příslušné agendy. Platí pro agendu jako celek, ne jen pro konkrétní doklad.
Jedná se o agendy, kde využití čtečky čárových kódů je více předpokládané ... Převody, Výdejky, Příjemky, Prodejky, Nabídky a Dodací listy.