|
Tisk docházky |
  
|
|
Tisk docházky |
|
POZOR - Tato funkce je od verze G6.27a odstraněna jako nevyužívaná.
Tisknout měsíční výkazy a další užívané výstupy lze přímo nad Přehledem docházky
Nabízí pro jednotlivé pracovníky a časová období vytisknout záznamy pořízené v modulu docházka.
Dialogové okno pro tisk záznamů docházky
Mimo volby pracovníka a časového intervalu může uživatel volit způsob zaokrouhlení času, a to jak počet minut tak i směr. Zjednodušeně řečeno - stanovit toleraci příchodů a odchodů z práce. Nejčastěji se používá zaokrouhlení na 30 minut nebo 15 minut.
Příklad 1: Pokud bude je zaznamenán příchod 07:13, zaokrouhlení stanoveno na půl hodiny a směr nahoru, systém počítá s příchodem jako by byl zapsán 07:30. Odchod zaznamenaný 16:18 při stejné konfiguraci je vyhodnocen jako by byl zapsán v 16:00. Pracovníkovi je tedy započteno do odpracované doby 8,5 hodiny.
Příklad 2: Pokud bude je zaznamenán příchod 07:13, zaokrouhlení stanoveno na čtvrt hodiny a směr nahoru, systém počítá s příchodem jako by byl zapsán 07:15. Odchod zaznamenaný 16:18 při stejné konfiguraci je vyhodnocen jako by byl zapsán v 16:15. Pracovníkovi je tedy započteno do odpracované doby 9,0 hodin.
Na začátky a konce nepřítomností se toto zaokrouhlední nevztahuje.
TiskovÉ sestavY
| ▪ | Měsíční výkaz |
Pro tisk této sestavy je nutné vybrat jméno konkrétního pracovníka a měsíc, za který se má výkaz vytisknout a tisknout jednotlivě.
Nejčastěji používaná a nejkomplexnější tisková sestava. Správnou evidenci a správné vyhodnocení docházky pomocí měsíčního výkazu řídí Číselníky příchodů, odchodů a nepřítomnosti. Pro korektní naplnění tiskové sestavy "měsíční výkaz" jsou nejdůležitější příznaky typů začátků pracovní doby nebo začátku nepřítomnosti.
Pro každého pracovníka se tedy tiskne jeden list A4 za celý měsíc, který v dolní části obsahuje i rekapitulaci důležitých informací pro stanovení mzdy. Je také připraven na potvrzení výkazu podpisem pracovníka.
Ukázka typických situací v evidenci docházky:
| 1.7. | - běžný pracovní den. Po čtyřech hodinách od příchodu se na sestavě zobrazuje povinná půlhodinová přestávka, která se z celkové odporacované doby neodečítá. |
| 2.7. | - běžný pracovní den. Pracovník však ukončil práci dříve. Na konci pracovního dne je čerpáno Náhradní volno |
| 3.7. | - v průběhu pracovního dne odešel pracovník na 2 hodiny k lékaři. |
| 4.7. | - v průběhu pracovního dne odjel pracovník na krátkou služební cestu. Odpracoval celkem 9,5 hodiny, z toho 6 hodin byl na služební cestě. |
| 5.7. a 6.7. | - víkend (nepracovalo se, stejně se zobrazují i evidované svátky) |
| 7.7. - 9.7. | - čerpal pracovník řádnou dovolenou |
| 14.7. - 18.7. | - byl pracovník nemocen |
| 21.7. | - celodenní služební cesta. U služební cesty se nezobrazuje přestávka. |
| 29.7. | - pracovník odešel po 4,5 hodinách z práce a čerpal půl dne řádnou dovolenou (jestliže je odpracovaná doba kratší než 4,5 hodiny, nezobrazuje se přestávka) |
| 30.7. - 31.7. | - čerpání OČR (ošetřování člena rodiny) |
| ▪ | Nepřítomnosti |
Tisknout lze za jakékoli vybrané období, pro všechny pracovníky hromadně.
Zobrazí přehled nepřítomností ve dnech pro jednotlivé pracovníky samostatně. Pokud neomezíte výběr jménem pracovníka, vytiskne se přehled postupně pro všechny. Jednotlivý pracovnícii jsou od sebe vizuálně odděleni.
| ▪ | Odpracováno po dnech |
Tisknout lze za jakékoli vybrané období, pro všechny pracovníky hromadně.
Zobrazí přehled celkové odpracované doby v jednotlivých dnech pro vybrané pracovníky samostatně.
POZOR - den, který v docházce nemá žádný záznam se vůbec nezobrazí !
| ▪ | Odpracováno celkem |
Tisknout lze za jakékoli vybrané období, pro všechny pracovníky hromadně.
Zobrazí pro vybrané pracovníky a období přehled odpracovaných dnů, práce ve svátek, dovolené nebo nemoci. Hodnoty jsou uvedeny ve dnech.
Celkem obědů - sčítají se dny, které v kódu odchodu obsahují text "Oběd-Lístek"
| ▪ | Odpracováno detailně |
Tisknout lze za jakékoli vybrané období, pro všechny pracovníky hromadně.
Odděleně pro jednotlivé pracovníky vytiskne přehled evidovaných záznamů docházky. Slouží spíše ke kontrole úplnosti záznamů. Neobsahuje žádné součty nebo jiná hodnocení.
