Navigace:  Konfigurace > Standard > Nastavení PDF rozhraní > PDF Mini

Pro samotnou konfiguraci odesílání dokumentů jako PDF přílohy je nejdůležitější záložka druhá – PDF Mini

 

Od verze G6.09a je v systému možné pro tvorbu PDF dokumentů využívat novější verzi driveru - PDF XChange 6.0

 

Jestliže na Vašem počítači je nainstalována nějaká verze driveru tiskárny PDF-XChange, systém ji rozpozná a oznámí to v horním šedém okně. Nejpodstatnější z uživatelského hlediska je poslední věta – „Vyhovující stav pro funkčnost PDF-Mini“.

 

Jestliže je pro systém stav nevyhovující (driver nebyl nalezen) máte prostřednictvím níže uvedených tlačítek možnost provést instalaci driveru. Záměrně popíšeme tlačítka od nejspodnějšího, protože je-li aktivní tlačítko znamená to, že na Vašem počítači nebo na serveru (jste-li klientem v síti) byla nalezena instalační sada tohoto driveru a stačí tedy instalaci spustit. Instalační sada je hledána v adresáři ...\SOFTSALE\SUPPORT.

Nebyla-li instalační sada automaticky nalezena a víte, že ji máte umístěnu z nějakého důvodu v jiném než očekávaném adresáři, můžete systému pomocí tlačítka toto umístění ukázat. Následně je možné opět spustit instalaci driveru.

Pokud ani tato varianta není ta správná, umožňuje systém nejaktuálnější instalační sadu (tedy PDF-XChange 6.0.) stáhnout z našeho FTP serveru prostřednictvím tlačítka . Po stažení je opět dostupná možnost instalace.

 

Instalaci driveru není třeba nějak speciálně řídit. Lze bez problémů provést instalaci standardním způsobem, tedy dle výchozích nastavení, které průvodce instalací nabízí. Instalace driveru končí výzvou k restartu počítače – pro funkčnost „stačí“ restartovat Soft-4-Sale (vypnout a znovu zapnout). Restart celého počítače není nutný i když, nic jím nepokazíte.

Doporučujeme na všech stanicích používat stejnou verzi driveru. Je-li Váš server 64-bit, je na něm tedy nutnost používat minimálně PDF-XChange 4.0 – používejte tuto verzi i na všech klientech v síti.

 

 

Tímto přepínačem určujete systému s jakou verzí driveru tiskárny má pracovat pokud jich je na Vašem počítači instalováno více.

 

Automat – vybere automaticky nejvyšší verzi z nalezených (nedoporučujeme používat, připraveno pro situci, kdy jeden uživatel pracuje na více počítačích s různými operačními systémy a tedy i různým drivery PDF X-Change)

PDF 6.0 – pracuje výhradně s driverem verze 4 (doporučeno, pro 64-bit windows nutné)

PDF 4.0 – pracuje výhradně s driverem verze 4 (doporučeno, pro 64-bit windows nutné)

PDF 3.0 – pracuje výhradně s driverem verze 3 (lze použít na 32-bit windows, v současné době používejte pouze ve vyjimečných případech)

 

Další volbou na této záložce je adresář, do kterého se ukládají vytvořené PDF soubory. Při síťové práci se Soft-4-Sale doporučujeme společné úložiště ve sdíleném adresáři. Vytvořené soubory pak budou dostupné všem uživatelům Soft-4-Sale.

 

 

Připojení souboru PDF ke zdrojovému dokumentu

 

Tato funkce umožňuje v rámci odesílání (ale i pouhé tvorby) PDF souboru e-mailem současně vytvořený soubor připojit jako přílohu ke zdrojovému dokumentu. Odesíláte-li tedy e-mailem třeba fakturu odběrateli, můžete mít rovnou v příloze faktury v Soft-4-Sale i její obraz v PDF souboru, v jaké podobě byla odběrateli naposledy odeslána.

Jestliže je zapnutá volba "Připojit PDF k dokumentu", vznikne tedy Připojený objekt s vazbou na doklad, ze kterého byla funkce PDF-Mini zavolána. Do popisu takto vytvořeného připojeného objektu je vložen poznámka "Příloha byla uložena při vytvoření PDF."

 

Pro vytvoření této vazby nestačí jen zavolat dialog PDF Mini, akce vytvoření PDF musí korektně proběhnout.

 

 

Vytvoření Připojeného objektu proběhne i při použití zkráceného odeslání e-mailu - ikona "obálka".