Aplikace BARMAN pořizuje doklady VŽDY pouze v přípravě, protože skladník "v terénu" nemá řešit veškeré požadované souvislosti se skladovým dokladem spojené, jako třeba vazby na další doklady, ceny, další doplňující pro vás důležité, nebo dokonce "povinné" informace.
Z toho důvodu je třeba po návratu ze skladu provést ještě (minimálně) jeden krok - doklady "Provést" (skutečně zaskladnit / vyskladnit).
Tento konečný krok nemusí nutně realizovat skladník, ale ten, kdo doklady (je-li to třeba) opatří potřebnými informacemi.
Dokončení skladových dokladů je možné jednotlivě, běžným způsobem, kdy po doplnění potřebných nebo "povinných" údajů použijete tlačítko "Proveď", nebo hromadným způsobem, který vyuzžijete hlavně v situacích, kdy žádné doplňující informace do dokladů není třeba uvádět.
Pro tuto situaci najdete na Přehledu příjemek (analogicky i na Přehledu výdejek) v záložce 'Akce' výkonné tlačítko "Barman Příjem" respektive "Barman Výdej".
Při použití těchto tlačítek systém vyhledá doklady pořízené aplikací BARMAN, které jsou vhodné ke zpracování (mají Stav rozpracovanosti = "Na sklad") a postupně jeden za druhým provede (zaskladní).
Pokud existuje nějaký pohybový doklad ke zpracování, ale z důvodu nevyplněných povinných polí neprojde, je uživateli, v případě existence alespoň nějakého dalšího (korektního) dokladu, nabídnuta možnost pokračovat ... Provedou se všechny korektní, bez těchto nevyhovujících dokladů.
Zpráva:

Pokud existují pohybové doklad ke zpracování, ale z důvodu nevyplněných povinných polí ŽÁDNÝ neprojde, je uživatel informován, že ani jeden z dokladů nemá vyplněna povinná pole, a žádný z dokladů se "neprovede" (nezaskladní).
Zpráva:

Neexistují-li žádné doklady, které by systém mohl zpracovávat (všechny jsou ve stavu 'Rozpracován'), je uživatel informován zprávou, a žádný z dokladů se "neprovede" (nezaskladní).
Zpráva:

Doklady "dle předlohy" s umistěním na skladě
Při tvorbě skladových dokladů v režimu podle předlohy na skladech, které mají zapnutou evidenci umístění, se položky předlohy neřadí podle pozice, jak jsou v předlohovém dokladu seřazeny, ale řadí se právě podle LOKACE (Umístění).
To proto, aby skladník byl skladem veden postupně z jedné strany na druhou a neběhal po skladě nahoru dolů.
Pokud se zboží objeví na více lokacích (z důvodu jeho velikosti, nebo výrobních čísel), použije se pro řazení první lokace z nalezených, řazených abecedně sestupně.
Úprava je dostupná od verze 0.99.11-20261802.
"Vícekusové" položky s výrobním číslem
dostupné od verze 0.99.21-20261603
(příklad z praxe)
Na paletě přijde větší množství téhož zboží, které se liší pouze výrobními čísly.
Systém umožňuje pro jednu položku příjemky načíst postupně více výrobních čísel (pro zboží s evidencí výrobních čísel "1", nikoli šarží "2")
- každé načtené výrobní číslo by navýší množství zboží na dokladu +1
- odstranění výrobního čísla ze seznamu (v případě chyby), naopak poníží množství -1

Postupné přidávání výrobních čísel k položce

Položka s více výrobními čísly - ke zpracování
Další výrobní číslo k položce přidáte použitím tlačítka "+"
Výrobní číslo ze seznamu odstraníte použitím tlačítka "x"