Navigace:  Konfigurace > Standard > Kořenový adresář objektů

NASTAVENÍ PŘIPOJENÝCH OBJEKTŮ

V první záložce Hlavní nastavení mimo standardní nástroj pro výběr cesty kořenového adresáře přibyl přepínač se třemi volbami, které se týkají akce, která by měla následovat po zrušení Připojeného objektu v Soft-4-Sale. Implicitní hodnotou je Dotaz pro výmaz ... V praxi to znamená, že po zrušení připojeného objektu u dokumentu S4S se systém zeptá zda má i fyzicky odstranit související soubor z PC (přesněji z cesty, která je k němu nastavena). Připojené soubory nemazat – systém se na nic neptá a soubory ponechává v uvedené cestě beze změny. Pouze se zruší vazba mezi S4S dokumentem a souborem na disku PC. Připojené soubory mazat bez dotazu – systém se nic neptá a bez varování smaže i fyzicky související soubor z disku PC.

KOPÍROVÁNÍ OBJEKTŮ

Druhá záložka Kopírování objektů již umožňuje automatizovat správu připojených objektů. Cílem je mít všechny soubory připojeny z jednoho kořenového adresáře a současně v tomto kořenovém adresáři mít tyto soubory i fyzicky, byť je uživatel připojí na své stanici ze „svých“ Dokumentů.

V horní části okna se znovu pro informaci ukazuje nastavený kořenový adresář, který je v následujícím poli možno ještě „upřesnit“. (Pokud adresář neexistuje, systém jej po dotazu vytvoří) Cílový adresář objektů je možno ještě dále automaticky členit na roky či na měsíce dle data připojení souboru. Aby se nestalo, že by se do jednoho adresáře snažily uložit dva soubory stejného jména, je možné pomocí příznaků zvolit jak Prefix, nebo jaký Sufix (nebo oba) se má k originálnímu jménu souboru doplnit.

V posledním oddílu konfiguračního okna lze určit jak se má systém zachovat v případě, že uživatel připojí objekt jinak, než z kořenového adresáře.

Pokud není zaškrtnuta žádná akce, systém připojí soubor a upozorní, že nebyl připojen ze standardního adresářového stromu.

Soubor se připojí v absolutní cestě ...

... a současně se zaktivní tlačítka Přesun a Kopie, kterými lze vyvolat ruční akci zkopírování nebo přesunutí souboru dle nastavené konfigurace. Konfiguraci je možné ještě zkontrolovat nebo upravit přes tlačítko Nastavení.

Pokud není zaškrtnuta ani volba neptát se před ruční akcí, systém se ještě jednou zeptá zda skutečně chcete připojený soubor zkopírovat (nebo přesunout) do kořenového adresáře. Po odklepnutí tlačítka Ano se změní cesta v připojeném objektu a připojený soubor se i fyzicky přemístí do struktury kořenového adresáře.

Na posledním obrázku je vidět, že se změnila cesta k připojenému souboru v souladu s konfigurací. Originální název souboru byl doplněn o zkratku firmy a číslo dokladu, ke kterému byl připojen.

Příznaky Automatická kopie a Automatický přesun provedou akci ihned bez jakýchkoli dotazů po odklepnutí upozornění, že soubor není připojen ze standardní struktury kořenového adresáře.

Kopírování poptávky