Výše uvedené tlačítko znamená, že pro textové pole, u něhož je toto tlačítko zobrazeno, umožňuje systém zadávat tzv. formátovaný text s možnostmi úpravy formátu (barvy, fontů, velikosti písma, odstavců, vkládání obrázků, …) odpovídající např. možnostem Wordu. Takto upravený text je uložen v databázi a uživatel jej může i tisknout. Jedná se vlastně o formátování textu a ukládání dle normy RTF. Tuto schopnost dodal aplikaci Soft-4-Sale doplňkový produkt Total Access Memo 2002 firmy FMS a schopnost formátovat text mají tato textová pole:
▪ | obsah jednání na kartě záznamu spisové služby |
▪ | nadpis a obsah dynamického textu platí pro celý systém |
▪ | popis a řešení v kartě požadavků |
▪ | úvodní a závěrečné texty v nabídkách (tiskové sestavy – standard, s připojenými obrázky, formát tabulky, standard obě ceny, standard se slevou) |
Jak formátovat text
Pro zadání formátování jsou k dispozici 3 možnosti
▪ | Speciální editační okno, jež se otevře po použití tlačítka RTF |
▪ | Editor se schopnostmi a ovládáním podobný MS Word |
▪ | Oprava formátovaného textu přímo v textovém poli |
Speciální editační okno
Tento nástroj dokáže:
▪ | opravit formát Vybraného textu |
▪ | opravit formát Celého textu |
▪ | aktivovat a deaktivovat Editor |
▪ | aktivovat funkce najdi a nahraď |
▪ | načíst data a objekty z jiných zdrojů |
Zásadní závěrečně akce provedou tlačítka:
Zruší veškeré formátovací informace a uloží text v neformátované podobě. Tato funkce znamená návrat dat do původní neformátované textové podoby.
Uloží textová data ve formátované podobě a zavře editační okno!
Zavře editační okno a neuloží žádné změny!
Soft-4-Sale RTF Editor
Ze speciálního editačního okna můžeme aktivovat nástroj, jenž svým ovládáním je velmi podobný standardním klasickým textovým editorům s rozsáhlými možnostmi úpravy formátu textu. Editor lze též otevřít pomocí horké klávesy CTRL+F2