Navigace:  Standard > Export dat >

Export dokumentů ve formátu XML

Previous pageReturn to chapter overviewNext page

Exportovat do formátu XML můžete v systému jakýkoli doklad, v jehož nástrojové liště se objeví generátor "XML!". Zpětné zpracování (import) XML souborů je zatím zpracován pro

 

Vystavená objednávka                ->        Přijatá objednávka

Vystavená faktura                ->        Přijatá faktura

Výdejka                        ->        Příjemka

 

Ukládání exportovaných XML souborů do více různých adresářů.

Dokumenty exportované ze systému ve formátu XML lze ukládat do různých adresářů, podle firmy Odběratele nebo Dodavatele na dokumentu. Můžete tak nejen třídit vytvořené soubory, ale využít "automatizaci" přenosu XML souborů v situaci, kdy v jedné firemní síti existuje několik samostatných divizí s vlastním systémem S4S, a potřebujete mezi těmito divizemi přenášet objednávky, faktury, skladové doklady a podobně.

 

Po použití tlačítka "XML" nad dokladem, se otevře dialogové okno ...

 

Dialogové okno "Export dokumentu do XML"

Dialogové okno "Export dokumentu do XML"

 

... ve kterém definujete, do jakého adresáře se vytvořený XML soubor uloží. Tato volba je vázaná na konkrétního uživatele a všechny jím vytvořené XML soubory se do tohoto adresáře uloží.

 

adresář dle odběratele- umožňuje pro různé odběratele použít jiný adresář k uložení XML souboru (vhodné pro situace, kdy například dodavatel i odběratel pracují v jedné počítačové síti = vidí společné adresáře)
exportovat i kontaktní údaje- umožňuje s fakturou současně exportovat i údaje o vaší firmě (podle aktivní hlavičky tiskových dokumentů). U odběratele se současně s fakturou založí i karta vaší firmy (pokud ještě neexistuje).
exportovat i základní údaje o zboží- umožňuje s fakturou současně exportovat i základní údaje o kartách zboží. U odběratele se pak současně s fakturou založí i karty zboží v jeho ceníku (pokud ještě neexistují).

 

Zapnutím příznaku "adresář dle odběratele" zvolíte jiný režim práce s adresářem, a systém začne pracovat s vazbou na konkrétního uživatele a současně na konkrétní firmu (odběratele nebo dodavatele podle charakteru dokumentu).

Vypnutím příznaku systém ihned načte "obecnou" cestu k adresáři uloženou pro uživatele. Režimy takto lze velmi snadno střídat.

 

Zapnutá volba "adresář dle Odběratele".

Zapnutá volba "adresář dle Odběratele".

 

Při prvním použití bude cesta k adresáři prázdná a musíte ji pro konkrétního uživatele a odběratele zvolit. Provedením exportu se cesta uloží a při opakovaném použití pro stejného odběratele se předvyplní.

 

pozor  Systém kontroluje, zda je cesta k adresáři vyplněna. Pokud ne, export se neprovede.

 

note2 Poslední stav příznaku se pamatuje i po zavření systému.

 

Záznam o provedení exportu do XML

Po úspěšné realizaci exportu dokladu ve formátu XML se do Poznámky dokladu zapisuje celá cesta (případně ve střední části zkrácená) tak, aby bylo možno identifikovat, kam byl soubor uložen. Jestliže se nepodaří soubor do zvoleného adresáře uložit, zobrazí se uživateli zpráva "Zápis souboru X:\POKUS_XML\2201809357_201811161414.xml se nezdařil." (ve zprávě je vidět tedy i cesta, kam se systém pokusil soubor uložit).

Do Poznámky se taktéž zapisuje jméno uživatele, který export provedl.

 

Kontrola "duplicitního" vygenerování XML

Systém sleduje počítá počet exportů do XML jednotlivých dokladů (pro každou Agendu & Tabulku & Doklad zvlášť) a pokud je zjištěn export provedený během posledních 30 dní, je na toto uživatel upozorněn ...

 

Například:

ExportDokumentuDoXML_Duplicitni

 

... s možností pokračovat v exportu dále.

 

Od verze G6.27a je k dispozici možnost odesílat XML soubory partnerům automaticky na dohodnutý FTP server.

 

Schema přenosu a logika nastavení FTP serverů.

Schema přenosu a logika nastavení FTP serverů.

 

Standardně byste tedy vy měli posílat soubor na partnerův FTP server.

 

Konfigurační formulář pro nastavení export dokladu jako XML.

Konfigurační formulář pro nastavení export dokladu jako XML.

 

Funkci aktivujete zatržením příznaku 'odeslat i na FTP'.

 

Exportsystém vygeneruje XML soubor, uloží jej do definovaného adresáře a současně jej odešle na FTP server do definovaného adresáře.
Emailsystém vygeneruje XML soubor, uloží jej do definovaného adresáře, současně jej odešle na FTP server do definovaného adresáře a také připraví e-mailovou zprávu, kde je XML soubor připojen jako příloha.

 

ButonTriTecky        tlačítko otevře konfiguraci připojení k FTP serveru

 

Definice připojení k FTP

Definice připojení k FTP

 

Ve spojení s příznakem 'adresář dle odběratele' lze uložit pro různé odběratele různé parametry připojení k FTP.

V konfiguračním okně uložte parametry pro připojení k FTP a definujte složku, kam se budou exportované soubory ukládat. Vyžádejte si od svého partnera parametry nastavení FTP serveru a složky, kde bude vaše XML soubory očekávat. Stejně tak mu předejte parametry "vašeho" FTP serveru, kde zase budete očekávat vy jeho soubory.