Nástroj "PDF Mini" umí zajistit také opatření vytvořeného PDF dokumentu "elektronickým" podpisem. Uživatel musí mít k dispozici certifikát - soubor ve formátu PFX.
V
na záložce najdete dvě pole, která si každý uživatel, který chce používat elektronický podpis, musí vyplnit.
Funkci nelze použít v kombinaci s verzí driveru PDF XChange 3.0
Vyberte cestu k certifikátu, včetně názvu souboru PXF. Do sousedního pole zapište heslo k tomuto certifikátu. Konfiguraci "Uložte".
Každý nově vytvořený PDF soubor uživatelem, který má správně nastavenou cestu a heslo k certifikátu bude obsahovat elektronický podpis. Na horním okraji první stránky PDF souboru je pak vidět datum, čas a jméno podepisujícího.
Informace o elektronicky podepsaném PDF souboru je umistěna uprostřed horního okraje jeho první stránky.
Konfigurace je uživatelská -> každý uživatel může mít PDF dokumenty "podepsány" vlastním elektronickým podpisem, a to i v případě, že Soft-4-Sale provozujete ve společném prostředí na terminálovém serveru.
Jestliže nebude správně vybraná cesta k souboru certifikátu, nebo nebude správně uvedené heslo k certifikátu, PDF soubor se přesto vytvoří, bude možné jej odeslat, jen nebude obsahovat elektronický podpis.